Sachbearbeiter:in Administration & Personal 60–100 %

Tes défis… Tu es le point central. En tant que polyvalent·e, tu mets à profit ton talent d’organisation et ton sens des relations humaines dans l’administration, le personnel et le quotidien du bureau. Tu dégages la direction, veilles à ce que les collaborateurs, clients et partenaires se sentent les bienvenus chez nous, et tu es la première personne à laquelle tout le monde pense quand il s’agit de : « Qui sait ? » Voici ton cœur de métier (à partir de 60 %) :

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Tu es le pivot du bureau : accueil, téléphone, courrier, matériel et tout ce qui fait tourner un bureau.
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Tu soutiens la direction en tant que bras droit : gestion des rendez-vous, correspondance, préparation et suivi des réunions, préparation des documents.
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Tu aides au recrutement et à l’embauche de nouveaux collaborateurs.
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Tu gères les contrats, dossiers du personnel et absences, et coordonnes les cas d’accidents et de maladie avec les assurances.
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Tu es l’interlocuteur·trice de notre partenaire externe de paie et lui fournis les bonnes données au bon moment.
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Tu organises des événements d’équipe et des Lunch & Learns auxquels tout le monde aime participer. Tu prends aussi plaisir à co-organiser des événements d’entreprise.
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Tu coordonnes et accompagnes les départs des collaborateurs. Selon le taux d’activité, ce sera encore plus varié :
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Tu participes au marketing : organisation d’événements clients, salons et webinaires, et présence sur place.
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Tu proposes tes propres idées pour que nous soyons encore meilleurs en tant qu’employeur et hôte.
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Tu prends des responsabilités, remets en question les processus existants et les développes. Ce que tu devrais apporter…
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Formation commerciale de base achevée.
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Une formation complémentaire (par ex. RH, assistanat de direction, gestion d’événements) est un plus, mais pas obligatoire.
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Quelques années d’expérience professionnelle en bureau, backoffice ou assistanat, idéalement dans une PME.
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Première expérience en administration RH et connaissances de base du droit du travail suisse et des assurances sociales.
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Maîtrise des outils numériques et envie d’essayer de nouvelles choses. Connaissances de Proffix et RTM un avantage.
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Allemand impeccable à l’oral et à l’écrit, bon anglais. Ta personnalité
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Tu as du peps et du charisme : amical·e, prévenant·e et présent·e. Que ce soit à l’accueil, au téléphone ou lors d’un événement client.
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Les gens se sentent bien avec toi, et tu sais quand il faut être chaleureux·se et quand la discrétion est de mise.
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Tu gardes la vue d’ensemble même quand cinq choses brûlent en même temps.
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Tu prends les devants avant qu’on te le demande et aimes travailler de manière autonome et structurée.
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Tu peux t’identifier à nos valeurs fondamentales et les incarnes au quotidien.
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Tu prends plaisir à maintenir la cohésion d’une équipe et à contribuer à une culture d’entreprise. Ce que nous t’offrons...
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Des clients formidables avec des personnalités passionnantes issues de diverses industries
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Horaires de travail flexibles
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Passes pour les piscines municipales de la ville de Zurich
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Culture d’entreprise ouverte avec plaisir au travail
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Bureau lumineux et moderne
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Lieu de travail à 10 minutes de la gare Zurich-Hardbrücke
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Nombreuses possibilités de restauration à proximité
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Boissons et snacks gratuits disponibles au bureau
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Événements d’équipe réguliers et Lunch & Learns avec déjeuner offert
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Possibilité de réalisation personnelle ainsi que soutien pour les formations continues
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Possibilité de participation au capital de l’entreprise La société Open Circle AG n’accepte aucune sollicitation non sollicitée de la part de chasseurs de têtes et consultants en recrutement pour nos opportunités de carrière. Tous les dossiers de candidature transmis par des prestataires externes à Open Circle AG ou à ses employés sans accord écrit valide pour une recherche de personnel sont considérés comme propriété exclusive de notre entreprise. Dans le cas où des candidats présentés par une agence seraient engagés dans notre entreprise sans accord préalable, aucun frais ne sera payé.