Personalassistentin 50% (a)

Für unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams in Schwerzenbach. Personalassistentin 50% (a) Ihre Aufgaben: Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme Ihr Profil: Kaufmännische Grundausbildung Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg) Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung Was Sie erwartet: Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3-4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung. Mike Altorfer