Büroleiter & Teamunterstützung 100 %

Mit unternehmerischen Mitteln bekämpft elea absolute Armut. Als professioneller und aktiver philanthropischer Impact-Investor unterstützt elea Impact-Unternehmen und Unternehmerorganisationen in Ländern des globalen Südens dabei, nachhaltige und messbare Ergebnisse zu erzielen. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, dem das, was wir tun, sehr am Herzen liegt – und wir sind auf der Suche nach einer unternehmerischen, praxisorientierten und organisierten Persönlichkeit, die sich uns anschließen kann Büroleiter & Teamunterstützung 100 % Über die Rolle Als Office Manager & Team Support sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf im elea-Büro und sind zentraler Ansprechpartner für das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Büromanagement und Infrastruktur, leiten ein kleines Team und koordinieren Team- und Investorenveranstaltungen. Sie gestalten diese Rolle von der täglichen Führung des Büros bis hin zur Koordinierung und Leitung der Büro- und Teamunterstützung. Ihre Kernaufgaben Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des Empfangs, der Korrespondenz und Post, der Versorgung, der Küche und der allgemeinen Infrastruktur des elea-Büros Gebäude- und Facility-Management: Zutrittskontrolle, Möbelbeschilderung, Koordination des Reinigungsteams, Untermieter und Zusammenarbeit mit dem Vermieter und externen Dienstleistern Fachliche und organisatorische Führung des Office Assistant-Teams, einschließlich Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben Reisekoordination und Gästebewirtung, einschließlich Reisebuchung sowie Tagungsraum- und Catering-Arrangements Planung und Durchführung interner Teamevents (z.B. Team-Retreats) und die Unterstützung von Investorenveranstaltungen, in Abstimmung mit anderen Teammitgliedern Administrative Unterstützung für HR und Finanzen – von der Rekrutierungslogistik und der Einbindung neuer Kollegen bis hin zur Rechnungs-, Spesen- und Kreditkartenabstimmung Was wir gerne sehen würden Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement und/oder in einer Teamassistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen, philanthropischen oder Dienstleistungsbranchenumfeld Erste Erfahrungen in der Leitung oder Koordination eines kleinen Teams sind von Vorteil Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zu modernen Kollaborations- und Office-Tools Proaktiver, strukturierter und unabhängiger Arbeitsstil mit Hands-on-Mentalität und viel Liebe zum Detail Ein professioneller und freundlicher Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Was wir bieten Ein äußerst engagiertes und unternehmerisches Team, angetrieben von der gemeinsamen Mission, absolute Armut zu bekämpfen Eine zentrale Rolle mit breiter Präsenz im gesamten Unternehmen und direktem Beitrag zu unserer Geschäftstätigkeit und unserem Wachstum Zugang zu modernster Technologie sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und zum Lernen, die über Ihre Kernaufgaben hinausgehen Ein moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Zürich Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Um sich bis zum 30. August 2026 auf diese Stelle zu bewerben, besuchen Sie bitte unsere Website www.elea.org/en/careers und befolgen Sie die Anweisungen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. elea ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Bewerber aller Rassen, Religionszugehörigkeiten, Orientierungen und Geschlechteridentifikationen willkommen heißt.