Stellenbeschreibung
Mitarbeiterin Empfang 50-80% Arbeitsort Zug Pensum 50-80% Arbeitsbeginn 01.01.2027 Bist das Du? Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden. Das erwartet Dich
- €¢ Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und prägst mit deinem Auftreten den ersten Eindruck für Kunden und Gäste
- €¢ Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – von Telefon, E-Mail und Post bis zur Organisation von Sitzungszimmern
- €¢ Du koordinierst verschiedenste Schnittstellen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
- €¢ Du bringst Struktur und Qualität in Prozesse – von Datenpflege über Rechnungsbearbeitung bis hin zur Einhaltung von Standards Das bringst Du mit
- €¢ Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
- €¢ Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service)
- €¢ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- €¢ Sicherer Umgang mit MS Office (365) und digitalen Tools
- €¢ Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität
- €¢ Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Dir
- €¢ Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- €¢ 16 Wochen Mutterschutz
- €¢ Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- €¢ Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- €¢ Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- €¢ Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
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Stellendetails
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Geschätzte Sozialabzüge
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025. Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten.