Mission Planning & Reporting Manager 60%

La Fondation Theodora a pour objectif d’égayer le quotidien des enfants à l’hôpital et dans des institutions spécialisées par la joie et le rire. Pour cela, la fondation organise et finance chaque semaine la visite d’artistes professionnels – les docteurs-rêves. Pour renforcer notre équipe à Hunzenschwil (AG), nous recherchons une personne engagée pour le poste de Responsable Planification & Reporting des Missions 60% (si possible avec présence quotidienne du lundi au vendredi matin) Dans cette fonction, vous soutenez administrativement nos artistes en Suisse alémanique et êtes responsable de diverses tâches et demandes. Vos tâches :

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Planification trimestrielle des visites des artistes ainsi que les ajustements et réaffectations des visites planifiées
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Contrôle mensuel des facturations des artistes
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Contrôle de gestion et reporting des statistiques internes et de la planification des visites
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Gestion du budget matériel et des commandes des artistes
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Organisation des séances de supervision
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Participation à des projets transversaux
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Remplacement en cas d’absence de la collègue en Romandie
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Soutien organisationnel et administratif du département Votre profil :
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Formation commerciale de base EFZ achevée avec plusieurs années d’expérience professionnelle
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Bonnes capacités analytiques avec une forte compréhension des chiffres ainsi qu’une grande rapidité de compréhension
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Intérêt et/ou aisance dans le traitement des statistiques, outils informatiques et bases de données
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Très bonne maîtrise de la suite MS Office (à l’aise avec Excel) – idéalement déjà des connaissances en Power BI
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Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances du français, l’anglais est un atout
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Esprit d’équipe et plaisir à travailler dans une équipe bilingue
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Personnalité fiable, engagée et communicative avec un grand plaisir du contact direct
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Méthode de travail précise et autonome avec une bonne organisation personnelle et gestion des priorités
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Flexibilité horaire, lors de pics périodiques de charge de travail Notre offre :
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Une tâche intéressante et variée au sein d’une équipe engagée
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Une semaine de 40 heures avec horaires flexibles et possibilité d’un jour de télétravail
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Une politique attractive de congés
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Excellentes prestations sociales et conditions d’emploi modernes
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Pas de code vestimentaire, Organisation multilingue, Télétravail possible, Congé maternité rémunéré, Accès à la formation, Places de parking disponibles, Contribution employeur supplémentaire aux assurances, Semaine de 40 heures, Assurance accident, Travail à temps partiel, Indemnité kilométrique, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun, Congé paternité rémunéré