Stellenbeschreibung
Leiter:in Empfang 100 % Arbeitsort Zug Pensum 100 % Arbeitsbeginn 01.01.2027 Bist das Du? Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden. Das erwartet Dich
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Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
Unterstützung in der Postverarbeitung
Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
Administration und Datenpflege
Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
Office Management
Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Das bringst Du mit
Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
Teamfähigkeit
Rasche Auffassungsgabe
Freude am Umgang mit Menschen
Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
Das bieten wir Dir
Breites Angebot an
internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen
Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und
Wertschätzungsprogramme
Attraktive eigene
ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom
für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven
Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Stellendetails
📍 Localisation
6343 Rothen (ZG)→
Vertragsart
Vollzeit→
Arbeitsmodell
Vor Ort
Beschäftigungsgrad
42 - 42 hours/week
Branche
Information Technology→
Berufskategorie
Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
Offene Stellen
72
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Geschätzte Sozialabzüge
AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—
Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025. Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten.
