HR Generalist, EMEA

vVARDIS ist ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen für Mundgesundheit, das von Dr. Haleh und Dr. Golnar Abivardi, Zahnärzten, Innovatoren und preisgekrönten Unternehmern, gegründet wurde. vVARDIS ist das Ergebnis einer Kombination aus 30 Jahren zahnmedizinischer und unternehmerischer Erfahrung sowie 20 Jahren Labor- und klinischer Forschung gepaart mit der kreativen Vision seiner Gründer. Bei vVARDIS sind wir bestrebt, innovative Lösungen zu liefern, die die Mundgesundheit und das Wohlbefinden verbessern, inspiriert von der Vision unserer Gründer, präventive statt reparative Zahnheilkunde zu fördern. Das Herzstück unseres Unternehmens ist seine patentierte, revolutionäre biomimetische Peptidtechnologie. Diese einzigartige Technologie ist in über 200 Veröffentlichungen wissenschaftlich bewiesen und kann wie keine andere Technologie frühe Karies durch Schmelzregeneration behandeln und bietet eine nicht-invasive, schmerzfreie Lösung für Patienten jeden Alters. Wir bieten eine Reihe von Mundgesundheitsprodukten für Zahnärzte und deren Patienten sowie Verbraucher an, die alle auf unserer proprietären Technologie basieren. Wir schätzen unsere Mitarbeiter und glauben an die Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsumfelds, das auf unseren Grundwerten Innovation, Exzellenz, Integrität und Empathie basiert. Wir haben unseren Sitz in Zug, Schweiz, und Niederlassungen in ganz Europa und den USA. Begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise! Stellenübersicht Wir suchen einen praxisorientierten HR-Generalisten, der den Director Human Resources bei den täglichen HR-Abläufen in unseren EMEA-Märkten unterstützt, beginnend in der Schweiz, im Vereinigten Königreich und in Italien, und mit dem Wachstum des Unternehmens expandiert. Dabei handelt es sich um eine Generalistenrolle, die für jemanden geeignet ist, der Prozesse aufbaut und verbessert, anstatt sie nur zu verwalten – Sie reparieren einen fehlerhaften Prozess lieber, als sich darüber zu beschweren. Sie fühlen sich wohl dabei, bei Bedarf direkte, konstruktive Gespräche mit Vorgesetzten zu führen und bleiben gleichzeitig zugänglich und kooperativ. Die Rolle umfasst auch die Tätigkeit als Stellvertreter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Vereinigte Königreich, die Schweiz und Italien und stellt die Kontinuität sicher, wenn der Hauptansprechpartner für unsere externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter nicht verfügbar ist. Die Stelle berichtet direkt an den Leiter der Personalabteilung und arbeitet eng täglich in Personal- und Gehaltsabrechnungsangelegenheiten zusammen. Wir arbeiten größtenteils im Büro – 60 % pro Woche vor Ort, 40 % remote. Hauptaufgaben Stellvertretender Lohnbuchhalter – Großbritannien, Schweiz und Italien: Sie fungieren als Backup für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den drei Ländern, sorgen für eine genaue Dokumentation und arbeiten bei Bedarf mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern und Behörden zusammen. HR Operations & Prozessaufbau: Aufbau und kontinuierliche Verbesserung zentraler HR-Prozesse (Einstellung, Urlaub, Aufzeichnungen, Richtlinien) und Pflege genauer, konformer Personalakten an allen unseren EMEA-Standorten. Einiges davon muss noch von Grund auf neu aufgebaut werden – Sie können eine leere Seite problemlos in einen Arbeitsprozess verwandeln. Mitarbeiterbeziehungen und Managerunterstützung: Als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Personalangelegenheiten fungieren, Streitigkeiten schlichten, mit Beschwerden fair umgehen und eine respektvolle, offene Arbeitskultur fördern. Talentakquise und -rekrutierung: Verwalten Sie die gesamte Personalbeschaffung – Stellenausschreibungen, Beschaffung, Vorstellungsgespräche, Angebote und Onboarding – in enger Zusammenarbeit mit den Personalmanagern. Leistungsmanagement: Führen Sie einen einfachen, effektiven Prozess zur Leistungsbeurteilung durch und schulen Sie Manager darin, direktes und faires Feedback zu geben. Vergütung und Zusatzleistungen: Unterstützen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unseren externen Anbietern und verwalten Sie Mitarbeitervorteile in der gesamten EMEA-Region. So können Sie faire, wettbewerbsfähige und einfach zu verwaltende Lohnstrukturen definieren. Best Practices für Compliance und HR: Stellen Sie die Einhaltung des Arbeitsrechts im Vereinigten Königreich, in der Schweiz, in Italien und anderen EMEA-Märkten sicher und eskalieren Sie regulatorische Änderungen und arbeitsrechtliche Herausforderungen bei Bedarf an externe Berater. Schulung und Entwicklung: Organisieren Sie Onboarding und praktische, fortlaufende Lernunterstützung für die Mitarbeiterentwicklung. Qualifikationen und Fähigkeiten Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder gleichwertige praktische Erfahrung. 3–5 Jahre in einer HR-Generalisten- oder HR-Manager-Position, idealerweise in einer expandierenden oder schnell wachsenden Organisation. Praktische Kenntnisse der Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und des Arbeitsrechts in mindestens einem der Länder Großbritannien, Schweiz oder Italien – Sie müssen kein Anwalt oder Lohnbuchhaltungsspezialist sein, aber Sie wissen, wann Sie einen hinzuziehen müssen. Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Prozesse von Grund auf aufzubauen und zu verbessern. Ein klarer, ruhiger Kommunikator, der auch in anspruchsvollen Situationen professionell und nahbar bleibt. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse und/oder Italienischkenntnisse sind aufgrund unserer Präsenz in der Schweiz und Italien von Vorteil. Sicherer Umgang mit HR-/Gehaltsabrechnungssoftware und HRIS-Tools. vVARDIS setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und freut sich über Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen. Treten Sie vVARDIS bei: Wenn diese Rolle nicht zu Ihren Erfahrungen oder Karrierezielen passt, Sie aber in Verbindung bleiben möchten, um mehr über vVARDIS und unsere Karrieremöglichkeiten zu erfahren, treten Sie dem vVARDIS-Netzwerk auf LinkedIn bei: https://www.linkedin.com/company/vvardis/mycompany/ Wenn Sie nichts von uns hören, wissen wir Ihr Interesse an vVARDIS sehr zu schätzen und ermutigen Sie, für zukünftige Möglichkeiten in Kontakt zu bleiben.