HR Administration und Berufsbildung

Mitten im Herzen von Zürich sowie in Winterthur und Lausanne arbeiten über 80 motivierte Mitarbeitende täglich daran, unsere Kernkompetenzen in der Verwaltung, Beratung und Führung autonomer Pensionskassen erfolgreich umzusetzen. Als führender Outsourcing-Partner im Bereich der Schweizer Pensionskassen legen wir grossen Wert auf einen respektvollen, fairen und sozialen Umgang – sowohl mit unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams. Am Hauptsitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung in der Abteilung «Human Resources» eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit: HR-Administration & Berufsbildung 40 % Menschen begleiten. Talente entwickeln. HR mitgestalten. Du hast Freude an administrativen HR-Aufgaben und möchtest gleichzeitig unsere KV-Lernenden auf ihrem Ausbildungsweg begleiten? Du arbeitest selbstständig, organisiert und schätzt den Kontakt mit Menschen? Nach einer strukturierten und individuell abgestimmten Einarbeitung unterstützen wir Dich in Deiner Entwicklung, um in Zukunft folgende Aufgaben zu übernehmen: Deine Aufgaben Betreuung und Begleitung unserer drei KV-Lernenden gemäss der neuen KV-Reform Führen und Pflegen der Personaldossiers Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Personalmutationen Erstellung von Bestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen (mit Abacus Zeugnistool) Koordination des Absenzmanagements Unterstützung im Rekrutierungsprozess Schnittstelle zum externen Payroll-Partner und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen Das bringst du mit Kaufmännische Grundausbildung Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von Lernenden (Ausbildung als Berufsbildner/in) Gute administrative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in Abacus (zwingend) Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion Was wir bieten Ein eingespieltes Team, das dich mit Erfahrung und Engagement unterstützt Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe, die deine Fähigkeiten fordert und weiterentwickelt Flache Hierarchie, Du-Kultur und kurze Entscheidungswege Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Homeoffice und zusätzlich 14 freie Tage pro Jahr möglich (dank unbezahltem Urlaub) Einen extra freien Tag an deinem Geburtstag, weil dein besonderer Tag auch wirklich dir gehört 16 Wochen Mutterschaftsurlaub Bis 6 Wochen Ferien Voll ausgestattete Cafeteria mit Kaffee, Tee, Mineral und Früchten sowie donnerstags ein gesponsertes Znüni Einen KreaRaum mit Ping-Pongtisch und Dart, um den Kopf freizubekommen und kreativ zu bleiben Ein sehr attraktives Vorsorgemodell und eine fortschrittliche Arbeitgeberin Mit Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt fördern wir das positive und partnerschaftliche Arbeitsklima. Spass und Freude an der Arbeit ist uns sehr wichtig. Wenn dir Engagement, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein Miteinander genauso wichtig sind wie uns, gehörst du zu uns.