HR-Manager (100 %) – Befristeter Vertrag

HR-Manager (100 %) – Befristeter Vertrag HR-Manager (100 %) – Befristeter Vertrag EVAM (Waadtländer Einrichtung zur Aufnahme von Migranten) ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst der Waadt. Mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken sorgen wir für die Aufnahme, Betreuung und Integration von Migranten im Kanton Waadt. Jeden Tag arbeiten unsere Teams mit Offenheit und Verantwortung daran, auf wesentliche gesellschaftliche Fragen zu reagieren. Wenn Sie sich EVAM anschließen, stellen Sie Ihre Fähigkeiten in den Dienst einer menschlichen und gemeinnützigen Mission in einem anregenden, vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden beruflichen Umfeld. Im Rahmen einer vorübergehenden Verstärkung suchen wir: HR Manager (100%) - Befristeter Vertrag bis 31.12.2027 Gehaltsklasse: 5 ( Diese Skala basiert auf validierten Voraussetzungen, bei Nichtbestehen erfolgt die Einstufung auf Klassenniveau -1) Standort : Lausanne Amtsantritt : So schnell wie möglich Was Sie zu unserer Mission beitragen Sie sorgen für die administrative Verwaltung des Personalwesens und stellen die Anwendung der Personalverwaltungsregeln sicher, um die Einhaltung, Genauigkeit und Qualität der internen Prozesse zu gewährleisten. Ein Wort von Ihrer zukünftigen Managerin Margaux:

• ��In unserer Personalabteilung sind Präzision, Engagement und Teamgeist von entscheidender Bedeutung. Wir arbeiten eng zusammen, um einen zuverlässigen, menschlichen und konsistenten Service zu bieten, der im Mittelpunkt der sozialen Mission von EVAM steht.“

Ihre wichtigsten Missionen Verwaltung von Verträgen und Verwaltungsdokumenten : Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Personalakten. Tägliche Verwaltung der Personalakten : Bearbeitung von HR-Anfragen, administrative Überwachung der Mitarbeiter, Schreiben und Aktualisieren von Daten im ERP. Operative Unterstützung : einschließlich der Aktualisierung von Verfahren und der Ausführung delegierter Aufgaben nach Bedarf. Verfolgung und Kontrolle des Zeitmanagements : Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln, Validierung der Abwesenheiten und Stunden des Personals. Verwaltung von Abwesenheiten und Verhinderungen : Melden Sie Fälle an die Erwerbsausfallversicherung, stellen Sie die interne Überwachung sicher und kümmern Sie sich um Auswirkungen auf Gehälter und Urlaub. Informationen und Berichterstattung : Mitarbeiter und Management informieren, Statistiken erstellen und Anomalien melden. Beitrag zur Verbesserung und Einhaltung von Praktiken : Teilnahme an Projekten und regulatorische Überwachung. Interne Überwachung und Koordination : Alarme melden und die Harmonisierung der Praktiken innerhalb der Einrichtung gewährleisten. Ihr Profil Kaufmännische Reife oder als gleichwertig anerkannter Abschluss, ergänzt durch eine zertifizierte Ausbildung im Bereich Personalwesen Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, davon teilweise in ähnlicher Funktion Beherrschung gängiger Office-Tools und ausgezeichnete Französischkenntnisse Strenge, Organisation, Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit Teamgeist, Proaktivität und analytische Fähigkeiten Interesse am Bereich Migration und öffentliches Handeln Was EVAM Ihnen bietet Ein Arbeitsumfeld verlobt A Weiterbildungspolitik um in Ihrer Karriere voranzukommen Eine Telearbeitsrichtlinie 5 Wochen Urlaub (6 ab 50 Jahren) Von sehr gute Sozialleistungen Sinnvolle Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten: 1. Ein Interview mit dem Chef des Managers und HR-Spezialisten und einem Personalvermittler 2. Ein Szenario, das mit den Hauptmissionen verknüpft ist Am Ende des Verfahrens: Antrag auf Strafregisterauszug, Sonderauszug und Bescheinigung der Staatsanwaltschaft (Blankodokumente erforderlich). Erkennen Sie sich in dieser Mission wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken und gemeinsam eine gemeinsame Zukunft aufzubauen. Route de Chavannes 31 1007 Lausanne