Unbefristeter Vertrag - Import-Export Manager (M/W)

Import-Export-Manager (m/w) Arbeitsort: Brügg (BE) Bei La Montre Hermès verwaltet der Import-Export-Manager innerhalb der Verkaufsabteilung und des Sales Operations-Teams die Exporte und organisiert den Transport, wobei er den Service- und Fortschrittsgeist respektiert, den Hermès seinen Kunden bieten möchte. Er/sie arbeitet eng mit den Mitgliedern des Import-Export-Teams zusammen und arbeitet mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, um Lieferungen und andere einmalige Veranstaltungen zu organisieren. Er/sie koordiniert und unterstützt bei Bedarf die Handelskoordinatoren bei der Erstellung von Versanddokumenten (Rechnungen, BL, e-dec, CITES, Legalisierungen, EUR 1, etc.). Ihre Hauptaufgaben werden wie folgt sein: Der Import-Export-Manager stellt sicher, dass dem Kunden das richtige Produkt am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, zu den niedrigsten Kosten und in bester Qualität zur Verfügung steht, indem er das am besten geeignete Transportmittel hinsichtlich Frachtart und Sicherheitsniveau auswählt. Er/Sie respektiert und beherrscht internationale Gesetze und Freihandelsabkommen, verwaltet Export- und Rechnungsformalitäten und erteilt Anweisungen zur Zollabfertigung für Importe. Er/Sie beantwortet alle Anfragen interner und externer Kunden im Geiste von Service und Respekt relevant und qualitativ, vermittelt eine positive Stimmung im Team, pflegt eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Spediteuren und Partnern und verwaltet die Logistik der verschiedenen Ausstellungen. Er/sie verwaltet die täglichen Kontakte mit internen Kunden, indem er ihnen relevante Lösungen und Informationen zur Verfügung stellt. Er/sie verwaltet CITES-Aufträge über die Extranetseite des Bundesamtes für Veterinärwesen, meldet alle Ausfuhren in der jeweiligen Software an und fungiert als Hauptansprechpartner für alle Fragen rund um den nationalen oder internationalen Transport, Warenrückgaben und Zollformalitäten. Er/sie erstellt bei Bedarf Legalisierungen durch die Handelskammer, stellt ATA-Carnets aus und verwaltet sie und verwaltet die Vorbereitung von Sendungen durch Koordination mit der Versandabteilung und dem ADV. Er/sie optimiert den Versand durch Gruppierung der Waren im Einvernehmen mit den Märkten und erstellt Handels- und Pro-forma-Rechnungen, einschließlich der Neuabrechnung von Verpackungs- und Transportkosten. Er/sie recherchiert Tarifpositionen, pflegt und aktualisiert die Datenplattform (Bolduc), prüft und validiert Rechnungen von Spediteuren und Spediteuren und organisiert den Transport zum Bestimmungsort gemäß den Anweisungen des Kunden. Er/sie überwacht Sendungen bis zum Bestimmungsort, meldet Probleme beim Export und unterbreitet Lösungsvorschläge. Er/sie sammelt die für den Ausfuhrnachweis notwendigen Zollpapiere und sorgt für deren regelmäßige Einstufung, erteilt auf Anfrage Anweisungen für die Einfuhr und kümmert sich um die Einstufung und Archivierung der Dokumente. Ihr Profil: Sie verfügen über einen Abschluss als kaufmännischer Angestellter bei CFC oder einen gleichwertigen Titel und verfügen über umfangreiche Erfahrung bei einem Spediteur oder in einer Exportabteilung. Sie beherrschen die Office-Umgebung sowie ein ERP-Tool und verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließendes Englisch. Mit einem starken Teamgeist und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten gehen Sie effektiv mit Stress um und zeigen Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ständiges Interesse an der Kontrolle und Überprüfung von Informationen. Autonom und dienstleistungsorientiert beweisen Sie Flexibilität und eine große Fähigkeit, sich an sehr unterschiedliche Situationen und Probleme anzupassen, während Sie gleichzeitig Diplomatie und zwischenmenschliche Fähigkeiten unter Beweis stellen. Über akademische Qualitäten hinaus suchen wir nach menschlichen Qualitäten, die eine schnelle Integration in die Maison Hermès und die Verkaufsabteilung ermöglichen: Dynamik, Begeisterung und Sinn für Teamarbeit.