Assistant(e) d’Etablissement

Samsic est un groupe familial français créé en 1986. Il se positionne comme un acteur majeur du service et intervient chaque jour au cœur des lieux de vie et de travail pour assurer le confort, le bien-être et la sérénité des usagers. Le Groupe compte 155 000 collaborateurs à travers le monde rattachés à 27 pays. Samsic est présent en Suisse depuis 2006. Samsic Facility SA à Bussigny, souhaite recruter son/sa nouveau(elle) Assistant(e) d’Etablissement Vous aurez comme mission principale : Mission Ressources humaines :

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Veiller à l’application des directives et des procédures RH de l’Entreprise
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Gestion complète des dossiers du personnel, environ 300 collaborateurs
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Être le support RH auprès de nos collaborateurs et du personnel encadrant
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Etablissement des contrats de travail et avenants
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Traitement des demandes d’allocations familiales et allocations maternité/paternité
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Traitement et suivi des sinistres maladies et accidents
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Traitement et suivi des permis de travail
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Traitement et suivi du planning vacances
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Traitement et suivi des tableaux de bord RH
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Annonces AVS
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Saisie des données fixes et variables nécessaires à l’établissement des salaires
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Vérifications mensuelles avant clôtures des salaires
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Rédaction de tous les documents en rapport avec le personnel
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Contribuer au bon flux d’information au sein de la société et respecter les procédures administratives Mission administrative et économique :
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Accueil physique et téléphonique de l’Etablissement
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Réception, tri, distribution et numérisation du courrier
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Assurer les commandes de fournitures de l’Etablissement
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Saisir et comptabiliser les factures fournisseurs validées dans l’ERP
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Assurer la gestion et le suivi de la caisse physique de l’Etablissement
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Saisir, comptabiliser et payer les notes de frais dans le respect du calendrier Mission commerciale :
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Créer, gérer et mettre à jour administrativement les dossiers clients
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Créer, gérer et suivre les contrats clients dans l’EPR
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Veiller et garantir que les informations relatives à la facturation soient disponibles dans les délais impartis
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Saisir les données nécessaires à la facturation
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Garantir le contrôle et le suivi de la facturation dans le respect du calendrier
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Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
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Suivre et archiver les contrôles qualités
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Être le support au Service Comptabilité dans le cadre des relances clients et la gestion des impayés. Profil :
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Expérience confirmée en RH à un poste similaire d’au moins 3 ans en Suisse
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Maitrise du suisse allemand un atout
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Connaissance dans le domaine du nettoyage un atout
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CFC de Commerce ou titre jugé équivalent
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Très bonne maitrise de MS-Office, notamment de Word, Excel et Outlook
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Sens du service et autonomie pour mener à bien les différentes tâches confiées
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