Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 50 – 80 %

Warum Sie jetzt bei uns einsteigen sollten Hinter den Kulissen übernehmen Sie eine wichtige Rolle: die operative Unterstützung unseres Geschäftsführers. Ihre Hauptaufgabe ist klar: Sie entlasten unseren Generaldirektor operativ. Ihr Alltag ist abwechslungsreich – von der Verwaltung von Terminen und Protokollen bis hin zu organisatorischen Aufgaben und spontan auftretenden Themen. NEST – Echte Nachhaltigkeit seit 1983 NEST ist die führende ökologische und ethische Pensionskasse der Schweiz mit mehr als 4.500 Unternehmen, 35.000 Versicherungsnehmern, einem verwalteten Vermögen von mehr als CHF 4,9 Milliarden und 49 Mitarbeitern verteilt auf Zürich und Genf. Als Pionier nachhaltiger Vorausschau setzen wir seit 1983 auf eine transparente und verantwortungsvolle Anlagepolitik – lange bevor Nachhaltigkeit zur Norm wurde. Unsere Werte 👥 Teamwork – ist unser Fundament 💛 Empathie – im Team und gegenüber unseren Kunden 🎯 Individuelle Verantwortung – wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen 🌱 Authentische Nachhaltigkeit – ökologisch, sozial und ökonomisch 🚀 Offenheit und Mut – wir denken weiter und entwickeln uns ständig weiter Ihr Wirkungsfeld 📆 Organisations- und Verwaltungsunterstützung Operative Unterstützung des Managements Souveräne Verwaltung von Kalendern und Terminen in Outlook Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Dokumenten und Präsentationen Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Unterstützung von Personaldiensten wie der Rechtsabteilung (z.B. Eintragungen im Handelsregister) 🤝 Kommunikation und Umsetzung Verfassen und Überarbeiten von Texten, E-Mails und Präsentationen Ich nehme mir Minuten Unterstützung der internen Kommunikation Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und internen Veranstaltungen 🎒 Ihr beruflicher Hintergrund und Ihre Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (CFC) oder gleichwertige Ausbildung Eine Weiterbildung mit einem anerkannten Diplom im Bereich Assistenz oder Kommunikation ist von Vorteil Berufserfahrung (3 Jahre +) in einer vergleichbaren Position Große digitale Affinität sowie routinierter und effizienter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Deutsche Muttersprache und ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten 🧍🏼Du passt zu unserem Profil, weil du…

• ��sind eine positive und pragmatische Persönlichkeit und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick. … Freude an der Supportarbeit haben und mit Diskretion und ausgeprägtem Servicegespür dafür sorgen, dass andere effizient arbeiten können. …krempeln gerne die Ärmel hoch und erledigen Aufgaben schnell, einfach und sorgfältig. …Aufgaben zuverlässig befolgen und erledigen – nichts geht „verloren“. …strukturiert arbeiten und souverän Prioritäten setzen – Qualität ist Ihnen wichtig. …Sie passen sich schnell an unterschiedliche Themen an und wechseln flexibel von einem zum anderen. … Freude an der Arbeit vor Ort und im direkten Kontakt mit Menschen haben. …entwickelst dich gerne weiter und lernst gerne Neues. 💥

Vermögenswerte (nicht erforderlich) Sichere und zielgerichtete Beherrschung von KI-Tools Gute Französischkenntnisse 🎁Was Dich bei uns erwartet: Sinnvolle Arbeit – nachhaltige Weitsicht mit echter Wirkung Eine 40-Stunden-Woche (100 %) 6 Wochen Urlaub für alle Mitarbeiter Eine gute Pensionskassenlösung mit der Möglichkeit, den Sparanteil zu wählen Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Büros an zentraler Lage in Zürich Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal – Arbeiten bei der Nest Sammelstiftung | Gemeinsam handeln . Bei Fragen steht Ihnen Diana Tschannen ( diana.tschannen@nest-info.ch ) steht Ihnen zur Verfügung. Unsere Organisation legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Berücksichtigt werden alle qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen . Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen.