Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Verwaltungsassistent (m/w) XrVAP ist ein Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen für Heimwerker und Wohlbefinden spezialisiert hat. Seitdem über 23 Jahre alt Wir unterstützen unsere Kunden durch unser Fachwissen, die Qualität unserer Produkte und unseren anerkannten Service. Heute, XrVAP setzt seine Entwicklung fort mit einem Netzwerk von 9 Agenturen verteilt zwischen Schweiz , die Frankreich , die Guadeloupe und Wiedersehen . Zu unseren Standorten gehören: Genf, Lausanne, La Chaux-de-Fonds, Belfort sowie mehrere andere Wachstumsagenturen. Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir einen Verwaltungsassistent vielseitig, organisiert und engagiert, um unseren Verwaltungssitz in Perly zu stärken. Als Herzstück des Unternehmens spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der ordnungsgemäßen Verwaltungsabwicklung und tragen aktiv zur Koordination unserer verschiedenen Agenturen bei. Ihre Missionen Stellen Sie den telefonischen Empfang und die Bearbeitung von E-Mails sicher. Verwalten Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben. Gewährleisten Sie die Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenakten. Verwaltungsdokumente vorbereiten, schreiben und formatieren. Organisieren Sie Termine, Termine und Reisen. Dokumente klassifizieren und archivieren. Bieten Sie den verschiedenen Abteilungen administrative Unterstützung. Beteiligen Sie sich an der allgemeinen Organisation des Büros und am reibungslosen Verwaltungsablauf des Unternehmens. Ihr Profil Verwaltungs-, kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung (CFC oder gleichwertig). Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva und Gmail. Ausgezeichneter Sinn für Organisation und Prioritätenmanagement. Autonome, rigorose, vielseitige und diskrete Person. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist. Sorgfältige Präsentation und Sinn für Service. Wir bieten Ihnen A 100 % unbefristeter Vertrag . Eine zentrale Position innerhalb eines wachsenden Unternehmens. Abwechslungsreiche Missionen mit echter Verantwortung. Die Möglichkeit, sich innerhalb einer Gruppe weiterzuentwickeln Schweiz, Frankreich, Guadeloupe und Réunion . Ein starkes Unternehmen über 23 Jahre Erfahrung , bekannt für sein Know-how und seine Stabilität. Eine professionelle, dynamische und freundliche Arbeitsatmosphäre. Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Perly. Ein Amtsantritt um 1. September 2026 . Zeitpläne Montag bis Freitag. 40 Stunden pro Woche. Bewerbung Bitte senden Sie uns: Ihr Lebenslauf; Eine kurze Motivationsnachricht (oder ein Anschreiben); Ihre Arbeitszeugnisse; Ihre Referenzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Es werden nur vollständige Dateien berücksichtigt, die dem gewünschten Profil entsprechen.