Assistant/e administratif/ve 40%

Kanton Zürich
Affoltern am Albis, Suisse
Temps partiel
Administration publique
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Il y a 33 jours
Rejoignez le GFA à Affoltern am Albis, une institution spécialisée.TâchesGérez les processus d'admission et de sortie des détenus.Établissez des ordres de transport pour les détenus.Assurez la communication avec les autorités et les services judiciaires.CompétencesFormation commerciale, expérience en administration publique souhaitée.Maîtrise du français et d'une autre langue.
## 💡 Compétences requises
informatiques avancées et méthode organisée.Assistant/e administratif/ve 40%Le Service de l’exécution des peines et de la réinsertion (JuWe) fait partie de la Direction de la justice et de l’intérieur du canton de Zurich et est responsable de l’exécution des peines et des mesures ainsi que de la gestion de différents types de détention.
  • €¢ Pour nos 1'400 collaborateurs issus d’environ 40 professions, la réinsertion sociale réussie des personnes condamnées, la prévention de la récidive ainsi que la détention et la préparation du départ des personnes sans titre de séjour valable sont d’une importance particulière.La prison d’Affoltern am Albis (GFA) fait partie des établissements d’exécution du canton de Zurich (VEZ) – l’une des sept divisions principales du JuWe – et est une institution spécialisée dans l’exécution fermée des peines privatives de liberté.
  • €¢ La GFA offre une capacité d’environ 60 personnes détenues.
  • ## 🎯 Nous recherchons
    une personne engagée et orientée vers le travail en équipe pour renforcer notre équipe administrative.Voici votre domaine d’activité- Vous êtes responsable du traitement de tous les processus liés aux personnes incarcérées, tels que les entrées et sorties, les transferts ainsi que la gestion de toutes les données et rendez-vous pertinents- Vous établissez les ordres de transport pour les personnes incarcérées et les transmettez au service de transport compétent- Dans ce poste dynamique, vous communiquez par écrit et par téléphone à l’échelle nationale avec les autorités d’assignation, les cliniques psychiatriques, les tribunaux et la police- Vous assumez des
    ## 📋 Tâches
    administratives telles que la comptabilité des détenus, le traitement des factures, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la commande des repas pour les personnes incarcérées- De plus, vous vérifiez les autorisations d’accès et effectuez des contrôles d’accèsCe que vous apportez- Après votre formation commerciale de base, vous avez déjà acquis de l’expérience dans des fonctions comparables, idéalement dans l’administration publique- Vous maîtrisez l’allemand à l’écrit et à l’oral avec aisance et possédez des connaissances dans au moins une autre langue.
  • €¢ D’autres
  • ## 💡 Compétences requises
    linguistiques sont un avantage.- Vous utilisez les applications informatiques de manière souveraine et efficace- Vous êtes résistant/e au stress et gardez votre calme, une manière de travailler structurée vous caractérise- Vous disposez d’un casier judiciaire vierge (c’est-à-dire aucune inscription au registre des poursuites et au casier judiciaire)Ce qui rend ce poste spécial- Attendez-vous à une activité exigeante et variée dans un environnement de travail unique qui offre chaque jour de nouveaux défis- Profitez de nos offres de formation attrayantes qui favorisent votre développement professionnel et personnel- Les conditions d’engagement sont conformes aux directives cantonales- Des horaires de travail réguliers vous attendent- Votre futur lieu de travail se trouve à seulement 5 minutes à pied de la gare d’Affoltern am Albis, ce qui le rend facilement accessibleComment postulerFaites avec nous le prochain pas dans votre carrière professionnelle et envoyez-nous votre candidature via notre outil en ligne.
  • €¢ Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier !Nous nous engageons pour des processus de candidature sans préjugés et vous demandons donc de renoncer dans votre candidature à une lettre de motivation, une photo de candidature et des informations sur votre état civil.Vous avez encore des questions sur l’activité ? Marisa Provenzano, responsable de l’administration, se tient volontiers à votre disposition au 043 258 13 07.Pour des questions concernant le processus de candidature, l’équipe Recrutement & Assessment est à votre disposition au 043 258 34 28.Dans le cadre du processus de candidature, le JuWe utilise un assessment en ligne.
  • €¢ Vous trouverez plus d’informations sur notre processus de recrutement et sur l’engagement au JuWe sous Travailler chez JuWe | Canton de Zurich.

Profil recherché

commerciale, expérience en administration publique souhaitée

Vos responsabilités

Gérez les processus d'admission et de sortie des détenus.Établissez des ordres de transport pour les détenus.Assurez la communication avec les autorités et les services judiciaires.CompétencesFormation commerciale, expérience en administration publique souhaitée

Avantages

formation | flexibilité
source:jobup skill:francais secteur:administration-publique langue:fr skill:communication skill:allemand contrat:temps-partiel langue:de skill:gestion jobup

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