Assistant-e de direction

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton.

• €¢ A l’écoute, engage et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.Assistant-e de directionMessage importantATTENTIONPour postuler à ce ouverture, utilisez uniquement le lien suivant :CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULERN’utilisezpasle bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité.Qui sommes-nous?La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.Pourquoi nous nous rallier ?La HES-SO Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.
  
• €¢ Nous misons sur la complémentarité des
  
## 💡 Compétences requises
et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg.

• €¢ Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
  
• €¢ Pour en savoir plus, suivez celien.Vos missionsAssister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle de ses activités; garantir le bon fonctionnement du secrétariat de direction en assurant un soutien efficace, confidentiel et fiableGérer les affaires administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda du directeur, préparation des séances et réunions, réservation de salles, élaboration des ordres du jour)Préparer les échéanciers et collecter les informations nécessaires à la prise de décisionGérer la correspondance (suivi du courrier et des e-mails entrants et sortants, rédaction, relecture et mise en forme de courriers, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents officiels)Organiser des événements académiques et institutionnels initiés par la direction, ainsi que des séances stratégiques de la HEG-FR et des événements internes (p. ex. fête du personnel)Assurer l’organisation logistique des événements et rencontres ainsi que l’accueil des visiteursParticiper à l’élaboration de la communication interne et externe (annonces, séances d’information)Profil souhaitéBrevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation / expérience professionnelle de niveau équivalentExpérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaireSens de l’organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formationSens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiativeExcellentes connaissances des programmes MS-Office et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiquesMaîtrise du français avec de très bonnes connaissances de l’allemand, des connaissances de l’anglais représentent un atoutCoordonnées des personnes de contactPascal Wild, directeur,Écrire un email

Profil recherché

s et suivi des délais auprès des services et des établissements de la Directiongestion du courrier et de son suivisupport administratif et de gestion pour les membres du Secrétariat généralParticularités : Poste en job sharingProfil souhaitéBachelor HEG ou formation commerciale complétée par un brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalentePlusieurs années d'expérience dans un poste à responsabilités similairesConnaissances de l’administration publique et intérêt pour les domaines de la santé et du socialSens aigu de l’organisation et aisance rédactionnelleCapacité à travailler de manière autonome sur des sujets variés et résistance au stressAisance dans les contacts humains et entregentExcellentes connaissances des outils informatiquesMaîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l'autre langueCoordonnées des personnes de contactClaudia Lauper, T +41 26 305 29 02

Vos responsabilités

employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices. | Pour en savoir plus, suivezce lien.Vos missionsA ce poste, vous assumez la responsabilité du secrétariat du Conseiller d’Etat et participez à l'organisation administrative du Secrétariat général :responsabilité du secrétariat et gestion de l’agenda du Conseiller d’Etatsuivi administratif des affaires du Conseil d'Etat et du Grand Conseil relevant de la Directiontransmission des informations et suivi des délais auprès des services et des établissements de la Directiongestion du courrier et de son suivisupport administratif et de gestion pour les membres du Secrétariat généralParticularités : Poste en job sharingProfil souhaitéBachelor HEG ou formation commerciale complétée par un brevet fédéral d’assistant | e de direction ou formation jugée équivalentePlusieurs années d'expérience dans un poste à responsabilités similairesConnaissances de l’administration publique et intérêt pour les domaines de la santé et du socialSens aigu de l’organisation et aisance rédactionnelleCapacité à travailler de manière autonome sur des sujets variés et résistance au stressAisance dans les contacts humains et entregentExcellentes connaissances des outils informatiquesMaîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l'autre langueCoordonnées des personnes de contactClaudia Lauper, T +41 26 305 29 02

Avantages

formation