Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

À partir du 1er décembre 2026 ou selon accord, nous recherchons
Employé(e) administratif(ve) en administration médicale (80%)
Au centre de nos actions se trouvent les personnes en situation de handicap. En tant que personne responsable, communicative et orientée service, vous faites partie de l'administration dans le domaine de la santé et de la médecine. Vous contribuez ainsi de manière essentielle au bien-être et à la sécurité des personnes qui nous sont confiées.
Wagerenhof
La fondation Wagerenhof (affectueusement appelée « Wagi ») à Uster est depuis plus de 100 ans un foyer permanent pour environ 250 personnes avec un handicap multiple et cognitif, et offre à plus de 50 collaborateurs ayant des besoins de soutien des postes de travail accompagnés. Nous sommes une institution reconnue à but non lucratif avec une mission sociale. Avec une offre adaptée aux besoins en places d'habitation et de soins ainsi que diverses offres de jour et de loisirs, nous favorisons la qualité de vie, la participation et l'autodétermination de nos résidents. Parmi les particularités du Wagerenhof figurent sa taille et son caractère villageois, qui offrent un espace de rencontre. Pour les collaborateurs aux parcours et compétences variés, la fondation Wagerenhof est un employeur attractif avec de nombreuses possibilités de développement. Pour les apprentis, le Wagerenhof est un partenaire de formation compétent.
Vous nous soutenez dans les activités suivantes :

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Travaux généraux de secrétariat

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Prise de rendez-vous et organisation des consultations externes chez le médecin et le dentiste pour nos résidents, ainsi que coordination correspondante avec les différents groupes résidentiels

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Obtention des documents médicaux et des rapports médicaux

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Classement électronique des documents médicaux des résidents

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Rédaction de lettres de référence et de rapports selon mots-clés et modèles

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Traitement du courrier entrant

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Gestion des formulaires d'assurance et des demandes

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Rédaction de procès-verbaux lors des réunions
Vous correspondez à ce poste et à notre organisation si vous placez également les personnes qui nous sont confiées au centre de vos actions et si vous possédez les qualifications suivantes :

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Formation achevée en tant qu’assistant(e) médical(e), secrétaire médical(e) ou secrétaire hospitalier(ère)

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Expérience professionnelle dans le domaine médical

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Maîtrise de la terminologie médicale

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Bonnes compétences informatiques (à l’aise avec tous les programmes MS Office)

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Très bonnes connaissances de l’allemand (maîtrise orale et écrite)
Ce qui fait de nous un lieu de travail attractif :

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Une collaboration respectueuse et humaine

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Des tâches porteuses de sens

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Une organisation clairement orientée stratégiquement et agissant de manière professionnelle ainsi que ses collaborateurs

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Un soutien professionnel par un environnement interdisciplinaire et professionnel

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Des concepts, processus, méthodes et outils déjà utilisés avec succès