Leiter:in Team Administration & Organisation 90-100 %

Sie haben mehrjährige Erfahrung als Administrative:r Assistent:in sowie als Führungsposition? Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung, denken vernetzt und führen auf Augenhöhe? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle ein.
Leiter:in Team Administration & Organisation 90-100 %
Departement:
Gesundheit
Arbeitsbeginn:
Per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Sie führen das Team A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeitenden-Gespräche/-Beurteilungen etc.)
Sie übernehmen im A&O Team Aufgaben und Prozesse im Kontext der Lehrangebote des Instituts
Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden
Sie arbeiten aktiv im IPH-Leitungsteam (Strategie & Ziele) mit und vertreten die Anliegen und Interessen des Teams A&O in diversen Gremien
Sie entlasten die Leitungspersonen des Instituts für Public Health (IPH) und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen
Sie organisieren unterschiedliche Anlässe für das Institut (z. B. Sitzungen, Workshops, Retraiten, Symposien, etc.)
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen
Mit einer abgeschlossenen Führungsausbildung und Leitungserfahrung verfügen Sie über das nötige Rüstzeug, um Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende erfolgreich zu führen
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer Bildungseinrichtung sammeln
Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und sind offen für neue Computeranwendungen und digitale Lösungen
Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse
Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit
Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig
Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit
Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen
Vernetztes Denken gehört zu Ihren Stärken
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das
Departement Gesundheit
ist mit über 2'000 Studierenden und 300 Mitarbeitenden eines der grössten und renommiertesten Schweizer Bildungs- und Forschungszentren für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Public Health.
Das
Institut für Public Health
bildet Studierende in Gesundheitsförderung und Prävention sowie der interprofessionellen Lehre und Praxis aus und beforscht die Gesundheit der Bevölkerung. Zudem bietet es Weiterbildung und Dienstleistung im Bereich Public Health an.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite
Arbeiten an der ZHAW
. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Prof. Dr. Julia Dratvar
Co-Institutsleiterin für Public Health
+41 58 934 63 72
Sabrina Leu
Recruiting Manager