Secrétaire de direction

Description de l'emploiL'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les
## 📋 Tâches
administratives les différentes entités de la DGCS.

• �� Equipe dynamique, solidaire et à l'ambiance sereine, l'UADM est à la recherche d'un-eSecrétaire de direction.ResponsabilitésSeconder le-la Directeur-trice des aides et des assurances sociales (DIRAAS) dans le domaine administratif et assurer la gestion des relations internes et externes de manière optimale.
  
• �� La DIRAAS délivre diverses prestations financières, telles que les subsides à l'assurance-maladie, les avances sur pensions alimentaires et les bourses d'études et d'apprentissage.Assurer la préparation et le suivi de dossiers du-de la Directeur-trice DIRAAS, recueillir les informations et documents nécessaires pour la prise de décision et mettre en place le classement des documents.Appuyer le-la Directeur-trice DIRAAS dans l'organisation de sa direction de façon proactive et organiser le suivi des dossiers.Fournir un appui particulier au-à la Directeur-trice DIRAAS sur des dossiers spécifiques et appuyer le-la Responsable du Pôle aide sociale et prestations complémentaires (PASC) ainsi que le-la Responsable de l'Unité harmonisation (UHA) dans ses
  
## 📋 Tâches
administratives.Contribuer au fonctionnement et
## 📋 Tâches
de l'Unité administrative (UADM).Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquanticiou contacter Madame Christine Andreoni, Responsable de l'Unité administrative, à notre adresse email en cliquantÉcrire un email.QualificationsTitulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant-e de direction.Expérience professionnelle avérée dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic, minimum 5 ans.Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.Gestion du temps et des priorités.Résistance au stress et maîtrise de soi.Capacité d'analyse et de synthèse avérées.QUI SOMMES-NOUS?La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant-e-s du Canton de Vaud des mesures d'accompagnement et d'insertion, des prestations d'hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières.

• �� Avec plus de 450 collaborateur-trice-s investi-e-s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en oeuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.Notre
  
## 🌟 Notre culture
et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité.

• �� Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.Pour plus d'informations, cliqueziciafin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution.
  
• �� Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos
  
## 🎁 Avantages
, rendez-vous sur notre pageEtat employeur.Date de publication09/02/2026 06:00LieuxLausanne, SuissePostuler avant22/02/2026 22:59Date d'entrée en fonction1er avril 2026 ou à convenir.

• �� CDD d'une durée de 6 mois.Classe salariale7Type de contratCDD Droit publicTaux d'activité80%AdresseDirection générale de la cohésion sociale (DGCS)Avenue des Casernes 2 - BAP1014 Lausanne

Profil recherché

CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigéExpérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ansMaîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook) exigéSens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soiCapacité d'adaptation et flexibilitéEcoute, communication et esprit d'entraideCapacités rédactionnelles et éthique du service publicQUI SOMMES-NOUS?La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre

Vos responsabilités

TACHES | du secrétariat de l'établissement (administration, comptabilité, gestion administrative du personnel) et veiller à leur bonne exécution. Superviser la confection des états financiers. Assister le directeur de l'établissement dans l'organisation de ses activités et le conseil de direction dans le domaine administratif. Assumer la responsabilité du pôle relationnel/administration avec tous les partenaires de l'école

Avantages

formation | flexibilité