Für unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams in Schwerzenbach.
Personalassistentin 50% (a)
Ihre Aufgaben:
Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung
Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen
Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner
Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen
Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR
Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen
Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU
Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil
Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung
Was Sie erwartet:
Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet
Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen
Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3-4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage
Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Mike Altorfer
Personalassistentin 50% (a)
Ihre Aufgaben:
Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung
Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen
Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner
Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen
Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR
Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen
Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU
Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil
Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung
Was Sie erwartet:
Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet
Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen
Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3-4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage
Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Mike Altorfer