Parajuriste Junior - Temps Partiel 50% (6 mois)

VF Corporation
recherche un(e)
Parajuriste Junior à Temps Partiel 50% (6 mois)
exceptionnel(le) pour rejoindre notre équipe juridique basée à Stabio, en Suisse.
Parlons du
rôle !
Le Parajuriste Junior apporte un soutien opérationnel à l'équipe juridique EMEA, permettant aux avocats de se concentrer sur des travaux juridiques à forte valeur ajoutée. Ce poste est le principal responsable des flux d'exécution des contrats — gérant un volume élevé d'environ 70 à 90 contrats par semaine de bout en bout via Docusign — et est responsable de l'administration du budget, y compris toutes les commandes d'achat émises sur Coupa pour les engagements avec des cabinets d'avocats externes. Le poste maintient également l'infrastructure de gestion documentaire de l'équipe, soutient les activités de recherche juridique et de gestion des entités, et agit comme interface clé entre le département juridique et les partenaires commerciaux internes à travers la région EMEA.
Comment vous ferez la différence
Responsabilités principales :
Gestion de l'exécution des contrats

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Gérer le flux d'exécution des contrats de bout en bout via Docusign, traitant environ 70 à 90 contrats par semaine avec précision et dans les délais convenus.

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Préparer les contrats pour la signature électronique : vérifier la logique de routage, attribuer l'ordre de signature, définir les dates d'expiration et déclencher les cycles d'exécution.

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Surveiller le statut des signatures, relancer les signataires en attente, résoudre les problèmes de routage et escalader rapidement les blocages à l'avocat responsable.

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Archiver les accords entièrement exécutés dans le système de gestion documentaire désigné (SharePoint / dépôt de contrats), en assurant une convention de nommage cohérente et un balisage des métadonnées.

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Coordonner les processus de signature manuscrite et la notarisation / légalisation des documents lorsque l'exécution électronique n'est pas acceptée.

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Soutenir l'amélioration continue du flux de travail Docusign, y compris la création de modèles et la documentation des processus.
Gestion du budget juridique et des commandes d'achat

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Servir d'utilisateur principal de Coupa pour le département juridique concernant tous les engagements avec des cabinets d'avocats externes : émettre les commandes d'achat, gérer les modifications de commandes et suivre les dépenses par rapport aux budgets approuvés.

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Collaborer avec la finance et les cabinets d'avocats externes pour assurer la soumission, le codage et l'approbation des factures en temps voulu et conformément à la politique de l'entreprise.

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Maintenir un suivi des dépenses pour les frais juridiques externes ; fournir des rapports réguliers sur l'état du budget au conseiller juridique principal et aux responsables de budget concernés.

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Coordonner l'intégration des nouveaux cabinets d'avocats externes dans les systèmes d'approvisionnement (création de fournisseurs, formulaires fournisseurs, accords de confidentialité des données selon les besoins).

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Soutenir le cycle annuel de planification budgétaire juridique en consolidant les données historiques de dépenses et en préparant les modèles budgétaires.
Connaissances et compétences requises :

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Bachelor.

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Expérience professionnelle en tant qu'assistant ou poste similaire.

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Expérience pratique avec Docusign (ou plateforme équivalente de signature électronique) requise ; expérience avec Coupa ou un autre système P2P / d'approvisionnement fortement souhaitée.

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Bien organisé, avec de solides compétences en gestion du temps et capacité à agir sans supervision rapprochée.

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Excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais et en italien.

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Discrétion et confidentialité.
À propos de VF
VF est une entreprise mondiale de vêtements qui connecte les personnes aux styles de vie qu'elles chérissent à travers notre famille de marques emblématiques. Au cœur de notre parcours se trouve notre raison d'être : nous alimentons des mouvements de modes de vie durables et actifs pour le bien des personnes et de notre planète. C'est notre raison d'être. C'est la raison pour laquelle nous venons travailler chaque jour. Notre raison d'être nous unit et nous conduit à poursuivre nos objectifs, ensemble. C'est notre vocation. En savoir plus sur vfc.com
Ce que cela vous apporte
Nous sommes dans le métier de libérer le potentiel humain, porté par les idées, l'énergie et l'engagement de nos collaborateurs. C'est pourquoi nous offrons des avantages complets qui encouragent le bien-être mental, physique et financier de tous les associés VF. En matière d'avantages, nous sommes le package complet.

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Une culture de feedback soutenante où le respect et l'intégrité guident nos actions

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Un environnement international inclusif où des personnes de divers horizons, modes de vie et nationalités aiment travailler ensemble

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Faites partie d'une marque de style de vie emblématique dans une organisation multi-marques et multi-pays

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Une salle de sport sur site offrant des initiatives de santé et bien-être

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Une carte de réduction de 50% sur toutes les marques VF

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Des espaces de détente offrant des boissons chaudes gratuites
Libre d’être soi, inclusion et diversité
En tant qu'entreprise guidée par une mission et axée sur la performance, nous nous efforçons de favoriser une culture d'appartenance basée sur le respect, la connexion, l'ouverture et l'authenticité. Nous nous engageons à construire et maintenir un lieu de travail qui célèbre la diversité de nos collaborateurs, leur permettant d'apporter leur authenticité au travail chaque jour.
Si ce que vous avez lu vous plaît et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, nous aimerions avoir de vos nouvelles !
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