Sekretärin / Sekretär

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50-60%
Das Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie der PDAG (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Es ist zuständig für die moderne akutpsychiatrische Behandlung von Menschen zwischen 18 und 64 Jahren, welche sowohl biologische, aber auch psychotherapeutische und sozialmedizinische Einsätze umfasst und sich an Open-Doors- sowie No-Restraint-Konzepten orientiert. Das Zentrum wird dual von Dr. med. Maxim Zavorotnyy und Simone Meister, Leitung Pflege, geleitet und umfasst fünf Stationen. Es besteht eine enge Vernetzung zur Interventionellen Psychiatrie. Für Ärztinnen und Ärzte ist das Zentrum eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie Kategorie A stationär (3 Jahre) und für Interventionelle Psychiatrie (rTMS und EKT).
Profil

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Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär

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Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise

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Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)

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Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz

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Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer «Can Do» Mentalität

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Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Aufgaben

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Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär

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Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)

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Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst

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Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)

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Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc.

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Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)

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Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen
Benefits
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.
Fragen zur Stelle?
Katja Rast Leiterin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär
+41 56 462 23 07