Description du poste
Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e commercial-e à 100% pour une
--- MISSIONS ---
temporaire de longue durée. Vos responsabilités :Gestion des données / ERP (une grosse partie de l'activité) Creation et mise à jour les bases de données : prospects, clients, numéros de lead,commandes, contratsSaisir les factures d'achats X3. Préparer les documents de référence pour les dossiers commerciaux. Support administratif généralAssurer le support administratif quotidien du département des ventes. Gérer les échanges avec les filiales, agents et clients. Rédiger la correspondance courante selon les besoins. Assurer les envois des courriers et colis. Effectuer des traductions et relectures (FR/ANG). Participer ponctuellement à des séances et rédiger des procès-verbaux. Effectuer toute
--- TACHES ---
administrative nécessaire au bon fonctionnement du département. Etablir les notes de frais du directeur de departement et tenir à jour l'agendaOrganisation & logistiqueParticiper à l'organisation des séminaires de vente, événements et salons en collaboration avec le service Marketing. Accueillir les visiteurs et coordonner l'organisation interne (et éventuellement externe). Gérer les besoins en matériel bureautique du département et effectuer les commandes. Organiser les voyages (avion, train, hôtel, location de voiture) pour le département.
--- PROFIL RECHERCHE ---
Excellentes
--- COMPETENCES ---
administratives et sens aigu de l'organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance relationnelle, autonomie et sens du service. Très bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements ERP. Très bon niveau de francais et d'anglais (C1), l'allemand est un plus. Fiabilité et discretion son des pré requis importants pour le poste. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.
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temporaire de longue durée. Vos responsabilités :Gestion des données / ERP (une grosse partie de l'activité) Creation et mise à jour les bases de données : prospects, clients, numéros de lead,commandes, contratsSaisir les factures d'achats X3. Préparer les documents de référence pour les dossiers commerciaux. Support administratif généralAssurer le support administratif quotidien du département des ventes. Gérer les échanges avec les filiales, agents et clients. Rédiger la correspondance courante selon les besoins. Assurer les envois des courriers et colis. Effectuer des traductions et relectures (FR/ANG). Participer ponctuellement à des séances et rédiger des procès-verbaux. Effectuer toute
--- TACHES ---
administrative nécessaire au bon fonctionnement du département. Etablir les notes de frais du directeur de departement et tenir à jour l'agendaOrganisation & logistiqueParticiper à l'organisation des séminaires de vente, événements et salons en collaboration avec le service Marketing. Accueillir les visiteurs et coordonner l'organisation interne (et éventuellement externe). Gérer les besoins en matériel bureautique du département et effectuer les commandes. Organiser les voyages (avion, train, hôtel, location de voiture) pour le département.
--- PROFIL RECHERCHE ---
Excellentes
--- COMPETENCES ---
administratives et sens aigu de l'organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance relationnelle, autonomie et sens du service. Très bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements ERP. Très bon niveau de francais et d'anglais (C1), l'allemand est un plus. Fiabilité et discretion son des pré requis importants pour le poste. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui.