HR Assistant

Leister AG
Ch, Genève
CDI
Administration publique
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Il y a 12 jours
Leister AG
HR Assistant
Die Leister Gruppe ist ein weltweit führender Schweizer Technologiekonzern und hat ihren Hauptsitz in der Zentralschweiz. Unter den Markennamen Leister und Weldy entwickelt und produziert die Leister Technologies AG, eine Gesellschaft der Leister Gruppe, Produkte für die Kunststoffbearbeitung sowie zur Erzeugung industrieller Prozesswärme. Die Axetris AG, ebenfalls Teil der Leister Gruppe, ist Marktführerin in den Bereichen Mikrooptik und Gassensorik. Die Marken der Leister Gruppe überzeugen weltweit durch Qualität, verlässliche Partnerschaften und hohen Kundennutzen. Mit rund 900 Mitarbeitenden in acht Ländern und 130 Vertriebspartnern sichert die Leister Gruppe eine starke lokale Präsenz rund um den Globus. Die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, ist das Ziel der Leister Gruppe - mit innovativen Produkten, Dienstleistungen und neuen Technologien. Seit über 75 Jahren.
www.leister-group.com
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere HR-Administration mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion begleitest du den gesamten Employee Lifecycle, wirkst an spannenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse mit und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Deine Aufgaben
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  • Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt.
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  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten und Pflege der Personaldaten in den HR-Systemen.
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  • Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen.
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  • Verantwortung für die Zeitwirtschaft und das Absenzenmanagement sowie Erstellung von HR-Statistiken und Auswertungen.
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  • Unterstützung der monatlichen Payroll durch die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Daten.
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  • Koordination von Unfall-, Krankheits- und EO-Fällen sowie Bearbeitung von Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen.
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  • Verantwortung als Key Userin für das K2-Workflow-Microsoft-System inklusive Betreuung, Beratung und Schulung der HR-Administrationen der Auslandgesellschaften im Umgang mit den K2-Workflows.
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  • Mitarbeit an HR-Projekten sowie Mitgestaltung der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors und weiteren HR-Systeme
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  • Betreuung der kaufmännischen Lernenden im HR-Bereich sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.
    Dein Profil
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  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation.
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  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem industriellen Unternehmen.
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  • Erfahrung mit HR-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität; Kenntnisse von SAP SuccessFactors oder Microsoft-basierten Workflow-Lösungen sind von Vorteil.
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  • Freude an der Optimierung von Prozessen und an der Mitarbeit in Digitalisierungs- und HR-Projekten.
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  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
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  • Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
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  • Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, vernetzt und ganzheitlich zu denken.
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  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil.
    Was dich erwartet
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  • spannende Tätigkeit in einem marktführenden, internationalen Unternehmen im Kanton Obwalden
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  • wir sind von einer grossartigen Berglandschaft mit attraktiven Freizeitmöglichkeiten umgeben
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  • flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu zwei Tagen Home-Office - wo möglich und sinnvoll
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  • sehr gute Unterstützung bei neuen und innovativen Ideen
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Suisse 6056 Kägiswil Galileo-Strasse 10
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