Responsable Administration par intérim 100 %

Senevita est le plus grand prestataire intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'300 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires s'enchaînent parfaitement. Alors que les sites Senevita représentent des logements assistés autonomes et des soins complets, Senevita Casa est le principal prestataire privé de services Spitex en Suisse.
Pour
Senevita Limmatfeld
à
Dietikon
, nous recherchons immédiatement ou selon accord un/une
Responsable Administration par intérim 100 %
Vos tâches

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Direction professionnelle, personnelle et organisationnelle du secteur Administration ainsi que gestion et développement de l'équipe administrative

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Assurer un service d'accueil et administratif professionnel et orienté client pour les résidents, les proches, les intéressés et les partenaires externes

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Responsabilité de la location des appartements, places de parking et chambres de soins, y compris l'accompagnement et le conseil des intéressés, la réalisation des visites ainsi que la gestion du système CRM

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Organisation et garantie des processus administratifs dans les domaines de la réception, du standard téléphonique, du secrétariat, de l'administration des résidents, de la facturation et du règlement

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Soutien à la direction et aux responsables de secteur dans les tâches administratives, projets, processus budgétaires, clôtures mensuelles ainsi que les questions organisationnelles

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Assurer la correcte administration des résidents et des processus de facturation ainsi que le développement des processus internes et des standards de qualité

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Coordination de diverses interfaces opérationnelles telles que le support informatique, la présence internet, les contacts externes ainsi que l'occupation des appartements de vacances

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Rédaction de procès-verbaux, d'avis et de documents administratifs pour les parties prenantes internes et externes

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Gestion et développement de l'équipe administrative, y compris la planification du personnel, les réunions d'équipe, les entretiens avec les collaborateurs et la promotion de la formation continue
Ce que vous apportez

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Formation commerciale de base achevée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable

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Expérience dans le financement des soins

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Formation de formateur/trice professionnelle un atout

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Très bonnes connaissances de la suite MS Office et forte affinité informatique

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Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que plaisir à rédiger des textes et des correspondances

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Expérience dans le secteur de la santé

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Connaissances des sites web/systèmes CMS un avantage

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Exigence élevée de qualité dans son propre travail ainsi qu'une manière de travailler structurée, fiable et orientée solutions

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Capacité d'assimilation rapide et sens de l'organisation

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Orientation marquée vers le client et le service ainsi que plaisir au contact avec les personnes

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Bonne mise en réseau dans la région et assurance en tant que représentant/e de l'institution

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Flexibilité, résistance au stress et autonomie dans le travail quotidien

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Attitude respectueuse et valorisante envers les personnes âgées
Nous vous offrons

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Une offre complète de formation continue de l'Académie Senevita, accessible gratuitement

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Une culture unique et divers événements généreux pour les collaborateurs

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Repas à tarif réduit dans la restauration interne

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Diverses réductions (carburant, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)

• €¢
  

Bons avantages sociaux et 6 semaines de vacances
Cette offre vous intéresse ? Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
Pour toute question, les spécialistes mentionnés ci-dessous sont à votre disposition par téléphone.