Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Office-Assistant 100% (a)
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.
Ihre Aufgaben:
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
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Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
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Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
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Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
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Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
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Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
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Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
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Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
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Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
Was Ihnen geboten wird:
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
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Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
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Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Mike Altorfer
Genève
Ch
Administration publique
CDI
Excellent service ! J'ai trouvé mon emploi de rêve en moins de 2 semaines grâce à SwissJobs.online. La plateforme est intuitive et les offres sont de qualité.
25 January 2026
Très professionnel. Les conseillers sont à l'écoute et m'ont accompagné tout au long de ma recherche d'emploi. Je recommande vivement !
25 January 2026
Plateforme efficace avec de nombreuses offres en Suisse romande. Quelques améliorations possibles sur les filtres, mais globalement très satisfaite.
25 January 2026
SwissJobs.online m'a permis de trouver un poste CDI dans mon canton. Interface claire et offres actualisées régulièrement.
25 January 2026
Service client réactif et professionnel. J'ai apprécié l'accompagnement personnalisé pour préparer mes entretiens.
25 January 2026
Questions fréquentes
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