Ein freundliches Lächeln, ein offenes Ohr und Organisationstalent gehören zu deinen Stärken?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als erste Ansprechperson an unserem Empfang sorgst du dafür, dass sich Besucher, Kunden und Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
Deine Aufgaben:
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Betreuung unseres Empfangs sowie herzlicher Empfang von Kunden, Besuchern und Lieferanten
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Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
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Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
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Verarbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung
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Erstellen und Erfassen von VeVA-Scheinen
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Organisation des Warenempfangs und -versands
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Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials sowie der Hausapotheke
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Erstellen von Aushängen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
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Unterstützung verschiedener Bereiche im Front- und Backoffice
Dein Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
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Einige Jahre Berufserfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
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Gute MS-Office-Kenntnisse
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Französisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gepflegtes und freundliches Auftreten
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Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
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Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
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Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir bieten:
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Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
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Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Deinen Aufgaben
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Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
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Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
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Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
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mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
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Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
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Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
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Katja Hurter
Team Lead HR Business Partner
061 815 22 41
Genève
Ch
Administration publique
CDI
Excellent service ! J'ai trouvé mon emploi de rêve en moins de 2 semaines grâce à SwissJobs.online. La plateforme est intuitive et les offres sont de qualité.
25 January 2026
Très professionnel. Les conseillers sont à l'écoute et m'ont accompagné tout au long de ma recherche d'emploi. Je recommande vivement !
25 January 2026
Plateforme efficace avec de nombreuses offres en Suisse romande. Quelques améliorations possibles sur les filtres, mais globalement très satisfaite.
25 January 2026
SwissJobs.online m'a permis de trouver un poste CDI dans mon canton. Interface claire et offres actualisées régulièrement.
25 January 2026
Service client réactif et professionnel. J'ai apprécié l'accompagnement personnalisé pour préparer mes entretiens.
25 January 2026
Questions fréquentes
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