Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d) 100%
Arbeitsort
Luzern (Kriens)
Pensum
100%
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Bist das Du?
In dieser Führungsfunktion denkst du unternehmerisch und handelst proaktiv und serviceorientiert. Als FSM bei ISS führst du Vorgesetzte und Mitarbeitende, bist für Kunden die erste Kontaktperson und stellst sicher, dass unsere Dienstleistungen auf höchstem qualitativem Niveau erbracht werden. Du verantwortest Qualitätssicherung sowie Kosten und Kundenzufriedenheit.
Deine Hauptaufgaben:

• €¢
  
Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility?Services?Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte

• €¢
  
Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility?Services?Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher

• €¢
  
Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft

• €¢
  
Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation

• €¢
  
Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen

• €¢
  
Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen
Dein Profil:

• €¢
  
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• €¢
  
Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility?Services? oder Immobilienumfeld

• €¢
  
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise

• €¢
  
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern

• €¢
  
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• €¢
  
Sehr gute MS?Office?Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT?Systemen

• €¢
  

Führerausweis Kategorie B
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Ãœber uns
Mitarbeitergeschichten
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Ihr Kontakt
Jamina Parpan
People & Culture Consultant
Telefon: +41 79 513 47 55
Jetzt bewerben