Assistant-e gérance et PPE

Les valeurs d’
engagement
, d’
innovation
, de communauté d’
autonomie
et de
plaisir
vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant
Naef Immobilier
!
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur
expertise
et leur
dynamisme
à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.
Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e :
Assistant-e gérance et PPE
Vos missions :
Pour la Gérance :
Assister les gérants d'immeubles & PPE afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.

• €¢
  
Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,

• €¢
  
Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,

• €¢
  
Garantir la gestion des sinistres,

• €¢
  
Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,

• €¢
  
Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,

• €¢
  
Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.
Pour la PPE :

• €¢
  
Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état,

• €¢
  
Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),

• €¢
  
Participer et prendre le PV aux assemblées générales,

• €¢
  
Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,

• €¢
  
Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.),

• €¢
  
Traiter les factures,

• €¢
  
Etc.
Profil recherché :

• €¢
  
Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,

• €¢
  
Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,

• €¢
  
Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,

• €¢
  
Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,

• €¢
  
Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout
Nous offrons :

• €¢
  
Un environnement de travail moderne et agréable,

• €¢
  
Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

• €¢
  
Un poste stable,

• €¢
  

Des horaires flexibles.
Taux d’activité :
100%
Entrée en fonction
: de suite.
Intéressé-e à nous rejoindre ?
Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Ch. du Viaduc 1, Case postale 155 1000 Lausanne 16 Malley