Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit modernem Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, ein professionelles Umfeld schätzt und Freude daran hast, Menschen zu unterstützen, bist Du hier genau richtig.
Deine Aufgaben
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Sicherstellen eines effizienten, professionellen Büro- und Empfangsbetriebs
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Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern sowie Koordination mit der Gebäudeverwaltung
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Organisation von Meetingräumen, Hospitality und Büroadministration
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Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
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Planung und Durchführung lokaler Mitarbeiteranlässe
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Sicherstellung, Kommunikation und Pflege aller bürorelevanten Vorgaben (Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallprozesse)
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Verwaltung der Büroausgaben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Deine Kompetenzen
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2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich
Office Management
oder
Hospitality
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Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare Priorisierung und hohe Detailgenauigkeit
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Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Urteilsvermögen
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Proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, multitasking-Kompetenz
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Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
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Hands-on-Mentalität und fähig, Dinge voranzutreiben
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Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Teamplayer mit der Gabe, ein positives Arbeitsumfeld mitzugestalten
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Bereitschaft zur
100%-Präsenz vor Ort (Empfangsabdeckung Büroöffnungszeiten)
Deine Benefits
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Dynamisches, kollegiales Team und professionelles, internationales Arbeitsumfeld
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Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
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Hohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf das tägliche Arbeitsumfeld
EMA Partners Switzerland AG
Frau Sabine Byland
Partner
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Genève
Ch
Ingénierie
CDI
Excellent service ! J'ai trouvé mon emploi de rêve en moins de 2 semaines grâce à SwissJobs.online. La plateforme est intuitive et les offres sont de qualité.
25 January 2026
Très professionnel. Les conseillers sont à l'écoute et m'ont accompagné tout au long de ma recherche d'emploi. Je recommande vivement !
25 January 2026
Plateforme efficace avec de nombreuses offres en Suisse romande. Quelques améliorations possibles sur les filtres, mais globalement très satisfaite.
25 January 2026
SwissJobs.online m'a permis de trouver un poste CDI dans mon canton. Interface claire et offres actualisées régulièrement.
25 January 2026
Service client réactif et professionnel. J'ai apprécié l'accompagnement personnalisé pour préparer mes entretiens.
25 January 2026
Questions fréquentes
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Comment filtrer les offres par canton ?
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