Secrétaire Réceptionniste

L'Etude
Leximmo Avocat.e.s
, active en droit de la construction et de l’immobilier, recherche, afin d'assurer l'accueil de sa clientèle et la bonne intendance de l'étude, un.e
Secrétaire-réceptionniste polyvalent.e (100% ou taux à convenir)
Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez le premier contact de nos clients, en personne comme au téléphone, et un soutien essentiel à toute l'équipe.
Vos missions
Accueil et réception

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Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais

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Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude

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Réception et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
Gestion administrative et intendance

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Gestion du courrier : levée du matin et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier

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Intendance générale des locaux, commandes de matériel et suivi des factures

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Gestion des archives
Soutien au secrétariat

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Appui aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat

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Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacances
Profil recherché

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CFC employé.e de commerce

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Une expérience préalable dans une étude d'avocats ou un environnement juridique serait un avantage

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Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)

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Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit (dactylographie sous dictée), maîtrise des outils informatiques actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)

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Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et organisation, y compris en période de forte sollicitationAttitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipe
Nous offrons

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Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe d’avocat.e.s spécialisé.e.s

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Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite

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Cadre de travail agréable au centre de Lausanne (Rue de Bourg)
Comment postuler
Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail) à
Me Sylvain Tscheulin