Description du poste
Job Offer(strictly no recruitment agencies) Rejoignez MSF OCG en tant que Coordinateur comptabilité siège !Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre
--- MISSIONS ---
humanitaire. Découvrez ci-dessous les détails du poste et les
--- QUALIFICATIONS ---
que nous recherchons. Inclusivité et Diversité chez MSFVos
--- QUALIFICATIONS ---
et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les
--- EXIGENCES ---
?À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la
--- MISSIONS ---
sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les
--- EXIGENCES ---
du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que
--- VOTRE PROFIL ---
correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les
--- QUALIFICATIONS ---
listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références. Contexte &
--- MISSIONS ---
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF). Dans un environnement comptable et fiscal de plus en plus complexe, en charge de la bonne gestion de la comptabilité du siège de MSF Suisse et en assure le bon fonctionnement. Principales responsabilitésSupervision de la comptabilité siège· Détermine les objectifs du service en collaboration avec le Head of Global AccountingDéfinit les processus comptables adaptés aux risques pour MSF Suisse,Effectue des contrôles routiniers, mensuels, trimestriels, annuels, etc du travail des autres membres de la comptabilité du siègeEst référent pour les questions comptablesSupporte et forme les autres membres de l’équipe comptable, et plus généralement l’ensemble des staffs lors du déploiement d’outils impactant tous les employés (gestion factures, notes de frais, etc) Participe aux évaluations des employésComptabilité générale et analytique siègeAssure la bonne comptabilisation et le bon suivi de l’ensemble des comptes de comptes de bilan et de résultat suivis par la compta siège (lui étant alloués directement ou aux autres membres du service) TVAEst référent pour les questions fiscales liées à la TVA auprès des autres services/sectionsAssure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes de bilan liés à la TVAEffectue selon le calendrier les décomptes TVAComptabilité fournisseurs tiers et MSF (interco) Assure la qualité de l’ensemble des processus comptable fournisseursPour les fournisseurs tiers, supporte le comptable fournisseurs, effectue des contrôles, est référent sur l’outil de traitement des factures (pour l’ensemble des utilisateurs de MSF Suisse) Comptabilité débiteurs tiers et MSF (interco) Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable client tiers, staff et MSF (interco) :Enregistrement et édition des factures clients interco mensuelles et clients externesGestion des rappels aux entités concernéesComptabilité des salaires HQ et expatriésAssure la qualité de l’ensemble du processus comptable des salaires HQ et expatriés :Assure la paramétrisation correcte de l’ERP (tarifs et réglages des écritures). Effectue les contrôles et revues nécessaires sur les données en provenance des RHAssure régulièrement le lien avec les RH/compta terrain pour la déduction des avances salaires (module client) IRPRéférent sur les coûts standards. Maîtrise des principes et règlesEffectue les calculs des coûts standards selon le calendrier ainsi que d’effectuer les analyses liées (revues analytiques) Clôture annuelle et consolidationEn étroite collaboration avec le Head of Global Accounting, effectue les
--- TACHES ---
suivantes du processus de clôture annuelle des comptes :Détermination du calendrierEnregistrement, clôture et/ou contrôle/revue :Des modules AR, AP et immo, y compris des intercoDes comptes courants et stocksDes transitoires actifs et passifsDettes sociales et autre comptes salairesEtablissement des comptes statutaires annuelsContact avec les auditeurs pour les questions logistiques et assure que les documents sont préparés par l’équipeEst leader sur l’ensemble du processus de consolidation au groupe. Saisie des données dans SAP, enregistre les ajustements locaux, effectue les revues analytiques et autres activités liéesContrôle interneDocumentation et mise à jour proactive et régulière des processus ICS le concernantEffectue les contrôles adéquats selon le calendrier établiRevoit annuellement les processus ICS de toute la comptabilité siège. Esprit critique pour gains en efficience et propositions d’améliorationsLeader sur des changements de processus comme par exemple sur la digitalisation des processus (force de proposition dans l’identification des besoins, et moteur dans l’implémentation et la formation dans le service et l’ensemble du siège si concerné) ERP Microsoft Dynamics 365Est référent pour toutes les questions liées à l’ERP du siègeResponsable du maintien et de la mise à jour du système de dimensions analytiques dans l’ERPEffectue les tests et les mises à jour du système quand applicable (key user). Fait le lien avec les consultants
--- PROFIL RECHERCHE ---
EducationFormation universitaire en comptabilité et finance /Brevet fédéral de spécialiste en comptabilitéExpérienceUne expérience en cabinet d’audit en tant qu’auditeur financier constitue un atoutExpérience d’encadrementAu moins 5 ans de pratique de la comptabilité générale incluant la clôture annuelle de comptesTrès bonnes connaissances et pratique avérée de la comptabilité analytiqueExpérience dans les organismes à but non lucratifs un atout.
--- COMPETENCES ---
TechniquesTrès bonnes connaissances en comptabilitéTrès bonnes connaissances et utilisation étendue d’ERP comptables reconnus incluant différents modules (Microsoft Dynamics 365 un atout) Connaissances en gestion administrative TVAConnaissances en contrôle interne (définition de processus, identification de risques, mise en place de contrôles, etc) Connaissances des Swiss GAAP RPCLanguesFrançais et Anglais courantQualités personnellesDynamiqueFlexible et multi-
--- TACHES ---
en fonction des prioritésMoteur au changementAnalytiqueStructuré et organiséRigueurRésistant au stress pendant des périodes spécifiquesConditions de travailPoste à temps plein 100% (40h/semaine) Contrat à durée indéterminéLieu de travail : GenèveDate de début idéale : 01. 2026Salaire annuel brut (à 100%) : de CHF 102’180. - à CHF 116’484. - (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne). Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat. Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé. Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse. Comment postulerLes candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes. CV (maximum 2 pages) Lettre de motivation (maximum 1 page) Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 4 janvier 2026Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité. POSTULEZ ICILes candidatures seront traitées de manièreconfidentielle. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.
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humanitaire. Découvrez ci-dessous les détails du poste et les
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que nous recherchons. Inclusivité et Diversité chez MSFVos
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et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les
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?À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la
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sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les
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du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que
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correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les
--- QUALIFICATIONS ---
listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références. Contexte &
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Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF). Dans un environnement comptable et fiscal de plus en plus complexe, en charge de la bonne gestion de la comptabilité du siège de MSF Suisse et en assure le bon fonctionnement. Principales responsabilitésSupervision de la comptabilité siège· Détermine les objectifs du service en collaboration avec le Head of Global AccountingDéfinit les processus comptables adaptés aux risques pour MSF Suisse,Effectue des contrôles routiniers, mensuels, trimestriels, annuels, etc du travail des autres membres de la comptabilité du siègeEst référent pour les questions comptablesSupporte et forme les autres membres de l’équipe comptable, et plus généralement l’ensemble des staffs lors du déploiement d’outils impactant tous les employés (gestion factures, notes de frais, etc) Participe aux évaluations des employésComptabilité générale et analytique siègeAssure la bonne comptabilisation et le bon suivi de l’ensemble des comptes de comptes de bilan et de résultat suivis par la compta siège (lui étant alloués directement ou aux autres membres du service) TVAEst référent pour les questions fiscales liées à la TVA auprès des autres services/sectionsAssure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes de bilan liés à la TVAEffectue selon le calendrier les décomptes TVAComptabilité fournisseurs tiers et MSF (interco) Assure la qualité de l’ensemble des processus comptable fournisseursPour les fournisseurs tiers, supporte le comptable fournisseurs, effectue des contrôles, est référent sur l’outil de traitement des factures (pour l’ensemble des utilisateurs de MSF Suisse) Comptabilité débiteurs tiers et MSF (interco) Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable client tiers, staff et MSF (interco) :Enregistrement et édition des factures clients interco mensuelles et clients externesGestion des rappels aux entités concernéesComptabilité des salaires HQ et expatriésAssure la qualité de l’ensemble du processus comptable des salaires HQ et expatriés :Assure la paramétrisation correcte de l’ERP (tarifs et réglages des écritures). Effectue les contrôles et revues nécessaires sur les données en provenance des RHAssure régulièrement le lien avec les RH/compta terrain pour la déduction des avances salaires (module client) IRPRéférent sur les coûts standards. Maîtrise des principes et règlesEffectue les calculs des coûts standards selon le calendrier ainsi que d’effectuer les analyses liées (revues analytiques) Clôture annuelle et consolidationEn étroite collaboration avec le Head of Global Accounting, effectue les
--- TACHES ---
suivantes du processus de clôture annuelle des comptes :Détermination du calendrierEnregistrement, clôture et/ou contrôle/revue :Des modules AR, AP et immo, y compris des intercoDes comptes courants et stocksDes transitoires actifs et passifsDettes sociales et autre comptes salairesEtablissement des comptes statutaires annuelsContact avec les auditeurs pour les questions logistiques et assure que les documents sont préparés par l’équipeEst leader sur l’ensemble du processus de consolidation au groupe. Saisie des données dans SAP, enregistre les ajustements locaux, effectue les revues analytiques et autres activités liéesContrôle interneDocumentation et mise à jour proactive et régulière des processus ICS le concernantEffectue les contrôles adéquats selon le calendrier établiRevoit annuellement les processus ICS de toute la comptabilité siège. Esprit critique pour gains en efficience et propositions d’améliorationsLeader sur des changements de processus comme par exemple sur la digitalisation des processus (force de proposition dans l’identification des besoins, et moteur dans l’implémentation et la formation dans le service et l’ensemble du siège si concerné) ERP Microsoft Dynamics 365Est référent pour toutes les questions liées à l’ERP du siègeResponsable du maintien et de la mise à jour du système de dimensions analytiques dans l’ERPEffectue les tests et les mises à jour du système quand applicable (key user). Fait le lien avec les consultants
--- PROFIL RECHERCHE ---
EducationFormation universitaire en comptabilité et finance /Brevet fédéral de spécialiste en comptabilitéExpérienceUne expérience en cabinet d’audit en tant qu’auditeur financier constitue un atoutExpérience d’encadrementAu moins 5 ans de pratique de la comptabilité générale incluant la clôture annuelle de comptesTrès bonnes connaissances et pratique avérée de la comptabilité analytiqueExpérience dans les organismes à but non lucratifs un atout.
--- COMPETENCES ---
TechniquesTrès bonnes connaissances en comptabilitéTrès bonnes connaissances et utilisation étendue d’ERP comptables reconnus incluant différents modules (Microsoft Dynamics 365 un atout) Connaissances en gestion administrative TVAConnaissances en contrôle interne (définition de processus, identification de risques, mise en place de contrôles, etc) Connaissances des Swiss GAAP RPCLanguesFrançais et Anglais courantQualités personnellesDynamiqueFlexible et multi-
--- TACHES ---
en fonction des prioritésMoteur au changementAnalytiqueStructuré et organiséRigueurRésistant au stress pendant des périodes spécifiquesConditions de travailPoste à temps plein 100% (40h/semaine) Contrat à durée indéterminéLieu de travail : GenèveDate de début idéale : 01. 2026Salaire annuel brut (à 100%) : de CHF 102’180. - à CHF 116’484. - (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne). Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat. Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé. Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse. Comment postulerLes candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes. CV (maximum 2 pages) Lettre de motivation (maximum 1 page) Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 4 janvier 2026Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité. POSTULEZ ICILes candidatures seront traitées de manièreconfidentielle. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.
Profil recherché
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