Description du poste
Envie d’apprendre un métier administratif polyvalent au cœur d’un hôpital universitaire ? Rejoignez l’Administration des ressources humaines (ARH) du CHUV dès août 2026 !
--- MISSIONS ---
Vous rédigez des dossiers, rapports, procès-verbaux et de la correspondance professionnelleVous contrôlez, classez, archivez et actualisez les documents (papier/numérique) ; vous traitez des dossiers selon les procédures du ServiceVous réceptionnez, triez et distribuez le courrier ; vous tenez à jour les bases de données (personnel, patients, fournisseurs) Vous saisissez les factures après contrôle, passez les montants en comptes, suivez les paiements et éditez les rappels (jusqu’au recouvrement si requis) Vous accueillez collaborateurs, patients et public, répondez au téléphone et renseignez avec tact et confidentialitéVous gérez les agendas (réunions, salles), planifiez et organisez des rendez-vous ; vous appuyez la logistique administrativeVous préparez des statistiques et tableaux de suivi ; vous contribuez aux commandes et à la facturationEn tournus, vous appliquez les règles de protection des données et de confidentialité propre à chaque Unité. ProfilVous avez achevé votre scolarité obligatoire et souhaitez apprendre un métier administratif utileVous avez une aptitude à travailler en équipe et savez aussi travailler de manière autonomeVous êtes logique et méthodique, avec une bonne mémoire, de la rigueur et de la proactivitéVous êtes organisé-e, fiable et flexible pour passer d’une activité à l’autre selon les besoins du ServiceAtouts : aisance avec les outils numériques, orthographe soignée, intérêt pour les langues (allemand/anglais. )
--- NOUS OFFRONS ---
En rejoignant le CHUV comme apprenti-e, vous profitez :D’une formation complète, variée et professionnalisante, au cœur d’un hôpital universitaireD’un encadrement de proximité assuré par des formateur-trice-s expérimenté-e-sDe stages sur différents sites pour élargir vos
--- COMPETENCES ---
De la possibilité de poursuivre votre parcours professionnel au CHUV après l’apprentissage, sous réserve de places disponiblesD’un soutien actif pour développer vos talents, avec la possibilité d’être sélectionné-e aux SwissSkills, le concours national des métiers, lorsque l’édition correspond à votre voléeEt de nombreux
--- AVANTAGES ---
réservés aux stagiaires (repas, rabais transports, réseau social, etc.
--- MISSIONS ---
Vous rédigez des dossiers, rapports, procès-verbaux et de la correspondance professionnelleVous contrôlez, classez, archivez et actualisez les documents (papier/numérique) ; vous traitez des dossiers selon les procédures du ServiceVous réceptionnez, triez et distribuez le courrier ; vous tenez à jour les bases de données (personnel, patients, fournisseurs) Vous saisissez les factures après contrôle, passez les montants en comptes, suivez les paiements et éditez les rappels (jusqu’au recouvrement si requis) Vous accueillez collaborateurs, patients et public, répondez au téléphone et renseignez avec tact et confidentialitéVous gérez les agendas (réunions, salles), planifiez et organisez des rendez-vous ; vous appuyez la logistique administrativeVous préparez des statistiques et tableaux de suivi ; vous contribuez aux commandes et à la facturationEn tournus, vous appliquez les règles de protection des données et de confidentialité propre à chaque Unité. ProfilVous avez achevé votre scolarité obligatoire et souhaitez apprendre un métier administratif utileVous avez une aptitude à travailler en équipe et savez aussi travailler de manière autonomeVous êtes logique et méthodique, avec une bonne mémoire, de la rigueur et de la proactivitéVous êtes organisé-e, fiable et flexible pour passer d’une activité à l’autre selon les besoins du ServiceAtouts : aisance avec les outils numériques, orthographe soignée, intérêt pour les langues (allemand/anglais. )
--- NOUS OFFRONS ---
En rejoignant le CHUV comme apprenti-e, vous profitez :D’une formation complète, variée et professionnalisante, au cœur d’un hôpital universitaireD’un encadrement de proximité assuré par des formateur-trice-s expérimenté-e-sDe stages sur différents sites pour élargir vos
--- COMPETENCES ---
De la possibilité de poursuivre votre parcours professionnel au CHUV après l’apprentissage, sous réserve de places disponiblesD’un soutien actif pour développer vos talents, avec la possibilité d’être sélectionné-e aux SwissSkills, le concours national des métiers, lorsque l’édition correspond à votre voléeEt de nombreux
--- AVANTAGES ---
réservés aux stagiaires (repas, rabais transports, réseau social, etc.