Assistant(e) administratif(ve)

Poste a pourvoir : Assistant(e) administratif(ve) -- Châtelaine -- Rudaz SA. RUDAZ SA, entreprise active dans le chauffage, la ventilation, la climatisation et la technique du bâtiment à Genève, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à 50 %. Vous intégrerez une PME à taille humaine et participerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise : gestion des appels, suivi administratif, facturation clients/fournisseurs, coordination des plannings et appui à la direction. Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome, souhaitant s’investir dans un poste varié et concret. Assistant(e) administratif(ve)
Profil:

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Personne organisée, fiable et rigoureuse. - Très bonne aisance au téléphone et bon relationnel professionnel. - Bonne maitrise du français oral et écrit. - Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine. - Connaissances de gestion et planification. - Notion de facturation / administratif / comptabilité / RH



MISSIONS


principales

• €¢
  

Réception des appels, prise de messages et trans

MISSIONS

claire des informations. •
Gestion des emails entrants et suivi des demandes clients, régies, communes et fournisseurs. •
Établissement et suivi de la facturation clients. •
Suivi des factures fournisseurs, classement et archivage des documents. •
Aide à la gestion des plannings, rendez-vous et interventions. •
Suivi administratif des bons de profession, rapports d’intervention et dossiers internes. •
Suivi des heures, absences, vacances et préparation des éléments de salaire. •
Utilisation des outils de gestion ; connaissance de Bexio appréciée. Une lettre de motivation manuscrites accompagnées d'un CV et copies des certificats sont à envoyer par e-mail :
E-mail:
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Rudaz SA
22, Avenue Henri-Golay
1219 Châtelaine
Genève-Suisse
Les offres seront traitées en toute discrétion. Avenue Henri-Golay 1219 Châtelaine

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