Description du poste
Rejoignez la ETH Zürich en tant que Programmeleiter:in, responsable du programme FITS. Un rôle clé pour améliorer la transparence financière et le contrôle.
--- TACHES ---
Gérer et coordonner le programme FITS sur divers aspects. Développer les standards de processus et optimiser le système de contrôle. Assurer une communication efficace entre les parties prenantes et projets.
--- COMPETENCES ---
Diplôme en gestion ou techniques, avec expertise en contrôle et gestion du changement. Excellentes
--- COMPETENCES ---
en communication et en conseil. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement. Programmleiter:in (m/w/d) Finanzielle Transparenz und Steuerung (FITS) Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine führungsstarke, erfahrene Programmleitung für das neu zu lancierende strategische Programm "Finanzielle Transparenz und Steuerung (FITS)“. Das bereichsübergreifende Programm ist in der Abteilung Controlling angesiedelt und solldie finanziellen Geschäftsführungsprozesse der ETH Zürich unterstützen. Das Programm umfasst drei Projekte: Die Optimierung des Controllings in der Verwaltung, die Weiterentwicklung des Management Accountings sowie die Vereinfachung und Adjustierung der Werteflüsse. Das Projekt "Optimierung des Controllings in der Verwaltung“ befasst sich mit der Standardisierung von Abläufen,
--- AUFGABEN ---
und Tools in Controlling-Prozessen. Zudem soll die fachliche Führung der dezentralen Controller durch den Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling geschärft werden. Im Projekt "Management Accounting“ wird das finanzielle Steuerungsmodell der ETH Zürich weiterentwickelt. Weitere Schwerpunkte sind die Überarbeitung und Standardisierung der Logiken der internen Leistungsverrechnung sowie die Entwicklung einheitlicher Pricing-Modelle für Dienstleistungen der ETH Zürich. Im Projekt "Vereinfachung und Adjustierung der Werteflüsse“ ist das Ziel, die Abbildung der finanziellen Werteflüsse zu vereinheitlichen, Standards in gleichartigen Bereichen umzusetzen und sinnvolle Vereinfachungen zu realisieren. StellenbeschreibungIn dieser anspruchsvollen Programmleitungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Steuerung und Koordination des Programms FITS hinsichtlich Terminen, Ressourcen und Inhalten. Sie erstellen und pflegen den Programmplan, stellen die programmübergreifende Abstimmung und Kommunikation zwischen Projektverantwortlichen und Stakeholdern sicher und überwachen die Fortschritte der jeweiligen Projekte. Dabei gewährleisten Sie eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Projekten und sorgen für Transparenz über den Gesamtfortschritt des Programms. Für das Projekt "Optimierung des Controllings in der Verwaltung“ übernehmen Sie zusätzlich die Projektleitung. In enger Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten entwickeln Sie Prozess-Standards, optimieren die Systemlandschaft im Controlling, erarbeiten einen standardisierten
--- AUFGABEN ---
katalog und konzipieren eine gezielte Weiterentwicklung der Kompetenzen der Controller. ProfilSie verfügen über einen Hochschulabschluss in betriebswirtschaftlicher oder technischer Richtung mit vertieften Fachkenntnissen bzw. einer Weiterbildung im Bereich Controlling. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in den erwähnten
--- AUFGABEN ---
sowie im Change-Management innerhalb heterogener Organisationen mit. Sie sind eine überzeugende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, die proaktiv koordiniert und sich rasch in komplexe Themen einarbeitet. Sie können fachliche und strategische Zusammenhänge in ihrer Vernetzung erkennen, analytisch durchdringen und gemeinsam erarbeitete Lösungen umsetzen. Sie besitzen ausgeprägte Beratungskompetenzen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie strategisches Denken. Sie vernetzen sich schnell mit internen und externen Stakeholdern und arbeiten als empathischer, durchsetzungsfähiger Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung über Abteilungsgrenzen hinaus. Sie zeigen Offenheit für Neues und besitzen ein Flair für die Besonderheiten einer öffentlichen Bildungsinstitution. Sie verfügen über fundierte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse. Erfahrungen im Business Partnering, im Bereich ERP Systeme und Finanzapplikationen (insbesondere SAP) sowie im Management Accounting sind von Vorteil.
--- WIR BIETEN ---
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Moderne Büroräumlichkeiten kombiniert mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist im Bereich des Vizepräsidiums Finanzen und Controlling selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem kompetenten, engagierten Team. Es erwarten Sie zahlreicheVergünstigungen, wie z. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot desASVZ,Kinderbetreuungsowie attraktiveVorsorgeleistungen. Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH ZürichDiversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtigIm Einklang mitunseren Wertenunterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unsererWebseite zur Chancengleichheit und Vielfalterfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einerklimaneutralen Zukunft. Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:MotivationsschreibenLebenslaufDiplomeArbeitszeugnisseDie Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit der Option zur Verlängerung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen über die Abteilung Controlling, finden Sie auf unsererWebseite. Für Auskünfte steht Ihnen Tekla Kopcsai, E-MailE-Mail schreiben(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten dieAGB der ETH Zürich. Über die ETH ZürichDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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Gérer et coordonner le programme FITS sur divers aspects. Développer les standards de processus et optimiser le système de contrôle. Assurer une communication efficace entre les parties prenantes et projets.
--- COMPETENCES ---
Diplôme en gestion ou techniques, avec expertise en contrôle et gestion du changement. Excellentes
--- COMPETENCES ---
en communication et en conseil. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement. Programmleiter:in (m/w/d) Finanzielle Transparenz und Steuerung (FITS) Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine führungsstarke, erfahrene Programmleitung für das neu zu lancierende strategische Programm "Finanzielle Transparenz und Steuerung (FITS)“. Das bereichsübergreifende Programm ist in der Abteilung Controlling angesiedelt und solldie finanziellen Geschäftsführungsprozesse der ETH Zürich unterstützen. Das Programm umfasst drei Projekte: Die Optimierung des Controllings in der Verwaltung, die Weiterentwicklung des Management Accountings sowie die Vereinfachung und Adjustierung der Werteflüsse. Das Projekt "Optimierung des Controllings in der Verwaltung“ befasst sich mit der Standardisierung von Abläufen,
--- AUFGABEN ---
und Tools in Controlling-Prozessen. Zudem soll die fachliche Führung der dezentralen Controller durch den Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling geschärft werden. Im Projekt "Management Accounting“ wird das finanzielle Steuerungsmodell der ETH Zürich weiterentwickelt. Weitere Schwerpunkte sind die Überarbeitung und Standardisierung der Logiken der internen Leistungsverrechnung sowie die Entwicklung einheitlicher Pricing-Modelle für Dienstleistungen der ETH Zürich. Im Projekt "Vereinfachung und Adjustierung der Werteflüsse“ ist das Ziel, die Abbildung der finanziellen Werteflüsse zu vereinheitlichen, Standards in gleichartigen Bereichen umzusetzen und sinnvolle Vereinfachungen zu realisieren. StellenbeschreibungIn dieser anspruchsvollen Programmleitungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Steuerung und Koordination des Programms FITS hinsichtlich Terminen, Ressourcen und Inhalten. Sie erstellen und pflegen den Programmplan, stellen die programmübergreifende Abstimmung und Kommunikation zwischen Projektverantwortlichen und Stakeholdern sicher und überwachen die Fortschritte der jeweiligen Projekte. Dabei gewährleisten Sie eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Projekten und sorgen für Transparenz über den Gesamtfortschritt des Programms. Für das Projekt "Optimierung des Controllings in der Verwaltung“ übernehmen Sie zusätzlich die Projektleitung. In enger Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten entwickeln Sie Prozess-Standards, optimieren die Systemlandschaft im Controlling, erarbeiten einen standardisierten
--- AUFGABEN ---
katalog und konzipieren eine gezielte Weiterentwicklung der Kompetenzen der Controller. ProfilSie verfügen über einen Hochschulabschluss in betriebswirtschaftlicher oder technischer Richtung mit vertieften Fachkenntnissen bzw. einer Weiterbildung im Bereich Controlling. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in den erwähnten
--- AUFGABEN ---
sowie im Change-Management innerhalb heterogener Organisationen mit. Sie sind eine überzeugende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, die proaktiv koordiniert und sich rasch in komplexe Themen einarbeitet. Sie können fachliche und strategische Zusammenhänge in ihrer Vernetzung erkennen, analytisch durchdringen und gemeinsam erarbeitete Lösungen umsetzen. Sie besitzen ausgeprägte Beratungskompetenzen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie strategisches Denken. Sie vernetzen sich schnell mit internen und externen Stakeholdern und arbeiten als empathischer, durchsetzungsfähiger Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung über Abteilungsgrenzen hinaus. Sie zeigen Offenheit für Neues und besitzen ein Flair für die Besonderheiten einer öffentlichen Bildungsinstitution. Sie verfügen über fundierte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse. Erfahrungen im Business Partnering, im Bereich ERP Systeme und Finanzapplikationen (insbesondere SAP) sowie im Management Accounting sind von Vorteil.
--- WIR BIETEN ---
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Moderne Büroräumlichkeiten kombiniert mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist im Bereich des Vizepräsidiums Finanzen und Controlling selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem kompetenten, engagierten Team. Es erwarten Sie zahlreicheVergünstigungen, wie z. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot desASVZ,Kinderbetreuungsowie attraktiveVorsorgeleistungen. Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH ZürichDiversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtigIm Einklang mitunseren Wertenunterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unsererWebseite zur Chancengleichheit und Vielfalterfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einerklimaneutralen Zukunft. Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:MotivationsschreibenLebenslaufDiplomeArbeitszeugnisseDie Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit der Option zur Verlängerung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Weitere Informationen über die Abteilung Controlling, finden Sie auf unsererWebseite. Für Auskünfte steht Ihnen Tekla Kopcsai, E-MailE-Mail schreiben(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten dieAGB der ETH Zürich. Über die ETH ZürichDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.