Assistant Administration & Projekte 100% (m/w/d)

smahrt consulting AG recrute un(e) Assistant Administration & Projekte 100% (m/w/d) a Regensdorf. Hast du Interesse in einem digitalen, zukunftsorientierten & smahrten Tätigkeitsgebiet aktiv zu sein?

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Du arbeitest gerne mit Menschen sowie mit IT-Technologien?

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Du hast eine Affinität für die Themen Administration & Fakturierung und blickst über den Tellerrand?

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Autonomie & Eigenverantwortung stehen bei dir ganz oben & du gestaltest deine Arbeit gerne selbst mit?

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Täglich Neues lernen fällt dir leicht und du möchtest dich stetig weiterentwickeln?

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Du hast Lust, in einem motivierten und familiären Umfeld zu arbeiten?
Deine



AUFGABEN


Du. •
bist Teil des Admin-Teams und unterstützt es in allen organisatorischen Belangen. •
betreust unsere Projekte administrativ von A–Z: Von der Erfassung über die Pflege bis zur Dokumentation in unserer webbasierten Projekt-Software. •
bist verantwortlich für die monatliche Fakturierung unserer Leistungen und sorgst für korrekte, termingerechte Rechnungen. •
unterstützt die Teams bei der Zeiterfassung, übernimmst Support, testest neue Funktionen unseres Systems und führst interne Schulungen durch. •
überwachst unsere laufenden Lizenzen und Wartungen im SAP-System, pflegst die relevanten Daten und stellst sicher, dass alle Informationen für die monatliche Fakturierung korrekt und vollständig sind. •
führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten aus und koordinierst Termine und behältst Deadlines im Auge. •
bereitest Daten und Reports strukturiert auf, analysierst die Inhalte und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind. Dein Profil
Du. •
verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. •
hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der IT-Branche. •
bist eine aufgestellte und erfolgreiche Persönlichkeit und hast Freude daran, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. •
übernimmst gerne Verantwortung und besitzt eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung. •
besitzt eine hohe Problemlösungskompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen. •
hast gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint. •
verfügst idealerweise zusätzlich über Buchhaltungskenntnisse. •
verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch. Das bieten wir dir

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Ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld mit motivierten und hilfsbereiten Teamkolleg:innen

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Die Mitgestaltung des eigenen Arbeitsgebiets und die Möglichkeit, Ideen und Optimierungen in das Unternehmen einzubringen

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Faire und branchenübliche Entlöhnung sowie eine Vielzahl an Zusatzleistungen wie z. Reka-Geld, smahrt-Events und grosszügige Reglemente zu Ferien/Feiertagen und vieles mehr
Interessiert?
Dann bewirb dich jetzt
Besetzung der Stelle per sofort möglich. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bewirb dich
hier. Bei Rückfragen kannst du dich gerne an Anna Marzian wenden. Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.