Secrétaire II

Commune de Plan-les-Ouates ouvre un poste de Secrétaire II a Plan-les-Ouates. Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale recherche un ou une :
Secrétaire II
Poste fixe à 60% - Classe 8
Votre

MISSIONS

• €¢
  
Assurer l’accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner le public ;

• €¢
  
Assurer la réception téléphonique pour d’autres services de l’administration ;

• €¢
  
Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ;

• €¢
  
Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ;

• €¢
  
Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ;

• €¢
  
Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ;

• €¢
  
Assurer la gestion de la caisse ;

• €¢
  
Assurer le versement de subventions diverses ;

• €¢
  
Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l’ensemble des utilisateurs ;

• €¢
  
Établir des statistiques de ventes en fin d’année ;

• €¢
  
Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ;

• €¢
  
Commander les cartes d’identité et en assurer la remise ;

• €¢
  
Procéder à l’enregistrement des changements d’adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile. Vos atouts :

• €¢
  
Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;

• €¢
  
Bénéficier d’un minimum de 5 années d’expérience dans un offre d'emploi à responsabilités similaires ;

• €¢
  
Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;

• €¢
  
Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;

• €¢
  
Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;

• €¢
  
Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;

• €¢
  

Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation. Date d'entrée en fonction :
immédiate ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de profession dynamique au sein d’une commune en plein développement. Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de emploi et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement. Délai de postulation :
3 juin 2026. Toutes les personnes candidates pour ce position recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement. Mairie de Plan-les-Ouates 1228 Plan-les-Ouates

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Commune de Plan-les-Ouates aujourd'hui.