Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel le

Poste a pourvoir : Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel le -- Ecublens VD -- Lyncée Tec SA. Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Lausanne (VD)
Contrat : Durée indéterminée (CDI)
Rattachement : Rattaché·e directement au Directeur des Opérations
Qui sommes-nous ?
Lyncée Tec, pionnier lausannois de la microscopie holographique issu de l'EPFL, a récemment rejoint le groupe international Park Systems. Pour accompagner notre fort développement et piloter notre gestion documentaire, logistique et administrative internationale, nous recrutons pour notre site de Lausanne un·e : Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel·le (100%). Fonction principale : Assurer la coordination et l'exécution fluide des flux administratifs, logistiques et opérationnels de l'groupe sous la supervision directe du COO. Description du role
1. Coordination logistique

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Gestion des flux : Saisie et suivi des commandes, des non-conformités et du service après-vente (SAV) dans l'ERP ProConcept. •
Suivi fournisseurs : Assurer la communication opérationnelle et le suivi des délais avec les partenaires d'approvisionnement. Coordination des expéditions internationales

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Logistique export : Rédaction des formulaires d'expédition et coordination opérationnelle des transports internationaux. •
Suivi des flux : Collaborer étroitement avec les prestataires de transport et suivre l'avancement des livraisons. Gestion documentaire export et douane

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Conformité douanière : Établissement et contrôle des documents douaniers nécessaires à l'exportation. •
Interface douane : Agir en tant que garant et interlocuteur privilégié auprès des transitaires pour les aspects douaniers. Traçabilité et archivage

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Sauvegarde des données : Garantir la traçabilité et la sauvegarde des documents officiels pour le siège social. •
Archivage : Classer et archiver les dossiers d'expédition et les documents douaniers selon les directives internes. Support administratif et comptable

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Contrôle facturation : Vérifier la correspondance entre les commandes, les réceptions de marchandises et les factures. •
Suivi comptable : Enregistrer et suivre les factures fournisseurs dans l'ERP ProConcept, et assurer leur archivage numérique. (En Back-up de la Responsable administrative)



PROFIL RECHERCHE


Formation

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Diplôme requis : CFC d'employé·e de commerce, de logisticien·ne ou tout CFC en lien avec l'énoncé ci-dessus. •
Atout : Toute formation continue ou complémentaire en gestion des exportations ou en logistique.



COMPETENCES


techniques

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Bureautique : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word). •
Processus : Bonne compréhension globale des processus d'societe (Supply Chain, administration). •
Système : La connaissance de l’ERP ProConcept constitue un atout majeur. Langues

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Français : Langue de emploi (parfaite maîtrise orale et écrite). •
Anglais : Bonnes connaissances à l'écrit (échanges professionnels internationaux par e-mail).



COMPETENCES


personnelles

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Flexibilité : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution. •
Autonomie et structure : Aptitude à créer ses propres méthodes de activite et à structurer des processus encore informels. •
Résilience : Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement dynamique sans flux prédéfinis. •
Organisation : Excellente gestion des priorités et capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément. Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.