Description du poste
Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie du département d’oncologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de la Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-adminstratif·ve·s traitent le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service. Afin de compléter notre équipe de La Chaux-de-Fonds, nous recherchons un·e :
--- VOS
--- MISSIONS ---
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Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externesGestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, trans
--- MISSIONS ---
des rapports d’examen) Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondancesPréparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboardsSaisie des prestations (facturation) Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes et le service de radio-oncologie
--- VOTRE PROFIL ---
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteDiplôme de secrétaire médical·e, un atoutExpérience de plusieurs années dans une fonction similaireParfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicaleMaîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook) Maîtrise des applications médicales Carelolio, Opale et DIS-RAPVos
--- COMPETENCES ---
Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respectSens de l'accueil et aisance relationnelleRéactivité et adaptabilitéTravail en équipe et interdisciplinaritéSens de l'organisation confirmé, précision et rigueurPolyvalence, flexibilité et discrétionInformations complémentairesLieu de travail principal : site de La Chaux-de-FondsEntrée en fonction : de suite ou à convenirRenseignementsMme Françoise Raval, Responsable médico-administrative des secrétariats du département d’oncologie et du département de gynécologie-obstétrique, t. +41 79 559 45 15Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes et certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 31 décembre 2025. Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21. Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
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Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externesGestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, trans
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des rapports d’examen) Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondancesPréparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboardsSaisie des prestations (facturation) Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes et le service de radio-oncologie
--- VOTRE PROFIL ---
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteDiplôme de secrétaire médical·e, un atoutExpérience de plusieurs années dans une fonction similaireParfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicaleMaîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook) Maîtrise des applications médicales Carelolio, Opale et DIS-RAPVos
--- COMPETENCES ---
Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respectSens de l'accueil et aisance relationnelleRéactivité et adaptabilitéTravail en équipe et interdisciplinaritéSens de l'organisation confirmé, précision et rigueurPolyvalence, flexibilité et discrétionInformations complémentairesLieu de travail principal : site de La Chaux-de-FondsEntrée en fonction : de suite ou à convenirRenseignementsMme Françoise Raval, Responsable médico-administrative des secrétariats du département d’oncologie et du département de gynécologie-obstétrique, t. +41 79 559 45 15Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes et certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 31 décembre 2025. Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21. Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
Profil recherché
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteDiplôme de secrétaire médical·e, un atoutExpérience de plusieurs années dans une fonction similaireParfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicaleMaîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook) Maîtrise des applications médicales Carelolio, Opale et DIS-RAPVos