HR Operations Specialist (m/w/d)

Poste a pourvoir : HR Operations Specialist (m/w/d) -- Zug -- Michael Page. Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d). HR Operations Specialist (m/w/d)
Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d). Stellenbeschreibung
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale HR-Operations-Themen in der Schweiz. Du stellst den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und fungierst als kompetente Anlaufstelle für komplexe operative HR-Anliegen. Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Hub sowie den Centers of Excellence zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, korrekt und konsistent umgesetzt werden. Dabei übernimmst du insbesondere:

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Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen

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Sicherstellung der korrekten Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts im Tagesgeschäft

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Eigenständige Bearbeitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien

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Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Reports zur Unterstützung von Managemententscheidungen

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Unterstützung in HR-Zyklen wie Performance-, Compensation- und Talentprozessen

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Funktion als Second-Level-Support bei komplexeren HR-Anliegen
Schwerpunkt Swiss HR Operations

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End-to-End Verantwortung für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen inkl. Drittstaaten

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Betreuung und Koordination des Meldeverfahrens (Kurzzeitentsendungen)

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Verantwortung für SECO-Bewilligungen (Sonn- und Feiertagsarbeit)

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Sicherstellung korrekter Daten, Fristen und Prozesse in Workday

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Verwaltung von Elternzeitprozessen inkl. Behördenmeldungen und AHV-Themen

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Betreuung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit Ärzten und Führungskräften

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Onboarding-Management für neue Mitarbeitende

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Zusammenarbeit mit Behörden sowie externen Partnern im Bereich Sozialversicherungen
Profil
Fachliche Expertise

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Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder HR Generalist Umfeld in der Schweiz

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Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungssystem

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Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend
Sprachen

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Fliessend in Deutsch und Englisch (Schweizerdeutsch von Vorteil)
System & Tools

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Sehr gute Anwenderkenntnisse in Workday

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Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und Reporting von Vorteil
Persönlichkeit & Arbeitsweise

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Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude an Daten und Zahlen

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Ruhige, souveräne und selbstsichere Persönlichkeit

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Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
Das Angebot
Hast du eine Leidenschaft für HR Operations und möchtest dich fachlich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln - mit Entwicklungsperspektive im HR Business Partner Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung. Page Group Switzerland
Caroline Bourgouin

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