Assistant Backoffice | 100% | (w/m)

RSM Switzerland AG
Zürich, Zurich
CDI
Informatique & Tech
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Il y a 48 jours
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Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten. Deine Möglichkeit
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Assistant Backoffice | 100% | (w/m)
Deine Verantwortlichkeiten
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  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
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  • Bedienung der Telefonzentrale
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  • Unterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen

    AUFGABEN


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  • Führung der Fristenverwaltung
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  • Erledigung des Postein- und ausgangs
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  • Unterstützung bei der Mandatskoordination
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  • Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung
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  • Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
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  • Bewirtschaftung des Materiallagers
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  • Bearbeitung des Risikomanagements innerhalb des RSM Network
    Dein Profil
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  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
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  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
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  • Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
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  • Gute MS-Office-Kenntnisse
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  • Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
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  • Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
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  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
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  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
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Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung
Dein Arbeitsort
Zürich-Oerlikon
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