HELVETIKA 1575 AG est a la recherche d'un(e) Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug) pour son site de Zug. Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)
Für unsere international ausgerichtete Galerie in Zug suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Bereich Galerieorganisation, Administration und täglicher Ablaufkoordination. Die Position ist bewusst als Junior-Funktion konzipiert und eignet sich ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen und Interesse an einem kreativen, dynamischen Umfeld mitbringen. Menschen sortieren bekanntlich ihr Leben über Excel-Listen und Post-its. In einer Galerie passiert das Gleiche, nur mit Kunstwerken im Wert eines Einfamilienhauses. Ihre
AUFGABEN
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Unterstützung im täglichen Betrieb der Galerie
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Post
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Unterstützung im Backoffice und Büromanagement
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Organisation und Kontrolle von Büromaterialien
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Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsalltags
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Unterstützung bei internen Abläufen, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen
AUFGABEN
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Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
Rahmenbedingungen
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100% Pensum
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Arbeitsort ausschliesslich vor Ort in Zug
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Kein Homeoffice vorgesehen
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Einsatz an zwei Standorten in Zug
Wichtig
Diese Position ist bewusst als Junior-Rolle mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Galerieassistenz aufgebaut. Gesucht wird eine diskrete, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative
AUFGABEN
effizient umzusetzen und ein kleines Team im täglichen Ablauf aktiv zu unterstützen.
IHR PROFIL
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationstalent und Freude an administrativen
AUFGABEN
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Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
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Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Interesse an Kunst, Kultur oder einem kreativen Umfeld von Vorteil
WIR BIETEN
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Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer internationalen Galerie
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Direkte Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Umfeld
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Moderner Arbeitsplatz in Zug
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Einblicke in Kunst, Ausstellungen und internationale Projekte
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Langfristige Perspektive in einer stabilen Struktur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail
N'attendez pas -- envoyez votre candidature a HELVETIKA 1575 AG aujourd'hui.
Profil recherché
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationstalent und Freude an administrativen
Zoug
Zug
Informatique & Tech
CDI
Excellent service ! J'ai trouvé mon emploi de rêve en moins de 2 semaines grâce à SwissJobs.online. La plateforme est intuitive et les offres sont de qualité.
25 January 2026
Très professionnel. Les conseillers sont à l'écoute et m'ont accompagné tout au long de ma recherche d'emploi. Je recommande vivement !
25 January 2026
Plateforme efficace avec de nombreuses offres en Suisse romande. Quelques améliorations possibles sur les filtres, mais globalement très satisfaite.
25 January 2026
SwissJobs.online m'a permis de trouver un poste CDI dans mon canton. Interface claire et offres actualisées régulièrement.
25 January 2026
Service client réactif et professionnel. J'ai apprécié l'accompagnement personnalisé pour préparer mes entretiens.
25 January 2026
Questions fréquentes
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