Administration & Logistics Assistant

ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich
Zürich, Zurich
Temps partiel
Informatique & Tech
4 vues
Il y a 47 jours
Rejoignez ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich en tant que Administration & Logistics Assistant a Zürich. Administration & Logistics Assistant
The Swiss federal government has approved six new National Centres of Competence in Research (NCCRs). These programmes will provide long term strength to key strategic research areas in Switzerland. ETH Zurich heads three of the six approved NCCRs, namely the NCCR “Genesis”, and sees this as a major opportunity for education, top-level research and knowledge transfer to industry and society. “Genesis” investigates the origin of life as a gradual transition from inanimate matter to living organisms. The centre will be managed in close cooperation with the University of Lausanne (UNIL). The project brings together more than 100 scientists from all parts of the country, bridging the gap between biology, chemistry, astrophysics, and Earth and planetary sciences. Project background
In order to strengthen the small project team and support the NCCR Director in his tasks, we are establishing the new role "Administration & Logistics Assistant". This position reports to the NCCR Finance & Administration Manager. Job description

  • Provide day-to-day general administrative support to the Finance & Administration Manager, e. processing of purchase orders, invoices, expenses, and tracking of minor expenditures

  • Assist in on-/offboarding of ETH Zurich personnel (administrative aspects)

  • Organize and coordinate logistics for meetings, workshops, conferences, reviews including room bookings, travel, accommodation, catering, and on-site arrangements
    Profile

  • Commercial degree or similar

  • Eager to learn and develop new skills

  • Familiar with Microsoft Programs and Social Media tools

  • Well-organized, service oriented, hands-on mentality

  • Good language skills in German and English

  • Teamplayer with a sense of humour

    WE OFFER



  • Your job with impact: Become part of ETH Zurich, which not only supports your professional development, but also actively contributes to positive change in society

  • You can expect
    numerous benefits
    , such as public transport season tickets and car sharing, a wide range of sports offered by the
    ASVZ
    ,
    childcare
    and attractive
    pension benefits


  • WE OFFER


    flexible working conditions in an inspiring, international research environment. Working, teaching and research at ETH Zurich
    We value diversity and sustainability
    In line with
    our values
    , ETH Zurich encourages an inclusive culture. We promote equality of opportunity, value diversity and nurture a working and learning environment in which the rights and dignity of all our staff and students are respected. Visit our
    Equal Opportunities and Diversity website
    to find out how we ensure a fair and open environment that allows everyone to grow and flourish. Sustainability is a core value for us - we are consistently working towards a
    climate-neutral future. Curious? So are we. We look forward to receiving your online application with the following documents:

  • Motivation letter

  • CV

Work testimonials
Further information about ETH Zurich can be found on our
website. Questions regarding the position should be directed to Mrs. Corinna Marchand, Finance & Administration Manager, email:
Write an email
(no applications). Please note that we exclusively accept applications submitted through our online application portal. Applications via email or postal services will not be considered. We would like to point out that the pre-selection is carried out by the responsible recruiters and not by artificial intelligence. For recruitment services the
GTC of ETH Zurich
apply. About ETH Zürich
ETH Zurich is one of the world’s leading universities specialising in science and technology. We are renowned for our excellent education, cutting-edge fundamental research and direct transfer of new knowledge into society. Over 30,000 people from more than 120 countries find our university to be a place that promotes independent thinking and an environment that inspires excellence. Located in the heart of Europe, yet forging connections all over the world, we work together to develop solutions for the global challenges of today and tomorrow. Postulez des maintenant pour ce poste de Administration & Logistics Assistant a Zürich.
Zurich Zürich Informatique & Tech Temps partiel

Offres similaires

Avis SwissJobs.online

Ce que nos utilisateurs pensent de notre plateforme

4.8
5 avis
Marie Dupont Vérifié
Responsable Marketing

Excellent service ! J'ai trouvé mon emploi de rêve en moins de 2 semaines grâce à SwissJobs.online. La plateforme est intuitive et les offres sont de qualité.

25 January 2026
Jean Martin Vérifié
Développeur Full Stack

Très professionnel. Les conseillers sont à l'écoute et m'ont accompagné tout au long de ma recherche d'emploi. Je recommande vivement !

25 January 2026
Sophie Bernard Vérifié
Comptable

Plateforme efficace avec de nombreuses offres en Suisse romande. Quelques améliorations possibles sur les filtres, mais globalement très satisfaite.

25 January 2026
Thomas Weber Vérifié
Chef de Projet IT

SwissJobs.online m'a permis de trouver un poste CDI dans mon canton. Interface claire et offres actualisées régulièrement.

25 January 2026
Laura Schneider Vérifié
Assistante RH

Service client réactif et professionnel. J'ai apprécié l'accompagnement personnalisé pour préparer mes entretiens.

25 January 2026

Questions fréquentes

Comment créer un compte candidat ?
Pour créer votre compte, cliquez sur "Candidat" en haut à droite, puis sur "Créer un compte". Remplissez le formulaire avec vos informations et validez votre email.
Comment postuler à une offre d'emploi ?
Consultez l'offre qui vous intéresse, cliquez sur "Postuler" et suivez les instructions. Vous pouvez postuler par email ou via le formulaire en ligne selon l'offre.
Comment filtrer les offres par canton ?
Utilisez le menu déroulant "Canton" dans la barre de filtres à gauche. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs cantons pour affiner votre recherche.
Combien de temps les offres restent-elles en ligne ?
Les offres restent actives selon la durée définie par l'employeur, généralement 30 à 60 jours. Les offres expirées sont automatiquement retirées.
Comment recevoir des alertes emploi ?
Créez votre compte, définissez vos critères de recherche (canton, catégorie, type de contrat) et activez les notifications par email dans vos paramètres.
Puis-je sauvegarder des offres ?
Oui, connectez-vous à votre compte et cliquez sur l'icône "Favoris" sur chaque offre. Retrouvez vos offres sauvegardées dans votre espace personnel.
Comment mettre à jour mon CV ?
Accédez à votre espace personnel, section "Mon profil", puis cliquez sur "Modifier mon CV". Vous pouvez télécharger un nouveau fichier PDF.
Les services sont-ils gratuits pour les candidats ?
Oui, tous nos services sont 100% gratuits pour les candidats : recherche d'offres, candidatures, alertes emploi et accompagnement.
Comment contacter le support ?
Utilisez notre formulaire de contact ou le chat en ligne. Notre équipe répond sous 24h les jours ouvrés.
Puis-je modifier ma candidature après l'envoi ?
Non, une fois envoyée, la candidature ne peut plus être modifiée. Assurez-vous de vérifier tous les documents avant de soumettre.

Assistant Services