Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a) 80% - 100%

Tavolago AG recrute un(e) Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a) 80% - 100% a Luzern. Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das LUZ Seebistro, das Wirtshaus Taube, die CHÄRNSMATT – Gasthof & Spielparadies und das Grillrestaurant Ampersand Zudem sind wir Gastro-Partner der Pilatus Arena und der Messe Luzern. Das gibt es zu tun

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Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative



AUFGABEN


im Tagesgeschäft

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Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher

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Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher

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Du verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen

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Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im Blick

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Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mit

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Du vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten
Das wünschen wir uns von dir

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Du bringst idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe

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Du hast einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer vergleichbaren Ausbildung

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Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genau so wohl wie in Office 365 und mit modernen KI-Tools

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Du bringst Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe mit

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Du bist eine integre und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit - Diskretion ist für dich selbstverständlich

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Du hast Drive, denkst mit und gehst die Extrameile, wenn's drauf ankommt

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Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Melanie Niklaus
HR Leiterin
+41 41 367 68 53
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Das erwartet dich

WIR BIETEN

dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen
Benefits
wie ein
kostenloses SBB-Generalabonnement. Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein zukünftiger Arbeitsort
Tavolago AG
Werftestrasse 5
6002 Luzern
Tavolago AG
Frau Melanie Niklaus
HR Leiterin
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