Collaborateur administratif en admission et information sur les études (85%)

Rejoignez la PH Zürich, un acteur clé de l'éducation moderne. Profitez d'un environnement stimulant et de bonnes conditions de travail.

TACHES

• €¢
  
Organiser les examens d'ad



MISSIONS


de la PH Zürich deux fois par an. •
Représenter la PH Zürich lors d'événements d'information pour les étudiants. •
Conseiller les candidats potentiels via l'Infoline.



COMPETENCES



• €¢
  
Formation commerciale, expérience dans le domaine éducatif requise. •
Excellentes



COMPETENCES


en communication écrite et orale. •
Grande attention aux détails et maîtrise des outils informatiques. à partir du 1er juillet 2026 ou selon accord
La Haute école pédagogique de Zurich façonne activement l'éducation, l'école et l'enseignement d'aujourd'hui et de demain dans l'enseignement et la recherche. Le département Étudiants et



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transversales est responsable, au sein du prorectorat de la formation, des



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et projets transversaux. Outre la chancellerie, l'ad



MISSIONS


et l'organisation des études, le bureau international, l'aptitude professionnelle et le service de conseil psychologique y sont également rattachés. Le département « Étudiants et



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transversales » est responsable, au sein du prorectorat de la formation, des produits, services et projets inter-départementaux. Ce que vous ferez. •
Vous organisez et coordonnez les examens d'entrée et complémentaires de la HEP Zurich. Cela comprend notamment la vérification des dossiers d'inscription, la demande de documents supplémentaires, la planification des sessions d'examen deux fois par an (dates, salles, personnel), l'administration courante, la rédaction des procès-verbaux des séances de notation et des entretiens de rattrapage, la préparation des décisions d'ad



MISSIONS


au sein de la com



MISSIONS


d'ad



MISSIONS


, etc. •
Vous représentez la HEP Zurich lors d'événements d'information et de salons pour les futurs étudiants. •
Vous conseillez et informez régulièrement les futurs étudiants via la ligne d'information. •
Vous soutenez l'équipe selon les besoins dans d'autres



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(par exemple, surveillances lors d'autres procédures d'ad



MISSIONS


) et contribuez ainsi au succès global du domaine. Ce que vous apportez. •
Formation commerciale de base, de préférence avec maturité professionnelle

• €¢
  
Expérience dans le domaine des examens ou de l'éducation (par ex. universités, écoles, organismes de certification)

• €¢
  
Excellentes



COMPETENCES


en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et expérience dans la gestion de différents groupes cibles

• €¢
  
Grande précision et rigueur

• €¢
  
Maîtrise des applications MS Office et forte affinité pour les outils informatiques

• €¢
  
Conscience des processus et de la qualité (procédures structurées, respect des directives, amélioration continue)

• €¢
  
Résistance au stress et calme dans les phases intenses

• €¢
  

Personnalité ouverte, pleine d'humour et flexible avec plaisir du contact humain
Ce qui vous enthousiasmera. La
HEP Zurich (https://phzh. ch/ueber-die-phzh/)
vous offre plus qu'un lieu de travail central près de la gare principale de Zurich avec de bonnes conditions d'emploi et des possibilités attrayantes de formation continue. Ce qui nous caractérise, vous le trouverez
ici (https://phzh. ch/ueber-die-phzh/jobs-und-karriere/arbeiten-an-der-ph-zuerich/). Votre prochaine étape. Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet
uniquement via notre plateforme de candidature en ligne jusqu'au 29 avril 2026. Nous souhaitons des candidatures directes et vous remercions de votre compréhension que nous ne prendrons pas en compte les agences de recrutement ni les candidatures par e-mail. Questions concernant le processus de candidature. Sonja Häne
Conseillère RH
E-mail :
sonja. ch (mailto:sonja. ch)
Questions concernant le poste. Fabian Camenzind
Chef de secteur
Tél. : +41 43 305 54 94
E-mail :
fabian. camenzind@phzh. ch (mailto:fabian.