Assistant-e de direction - 80% à 100%

Les valeurs d’
engagement
, d’
innovation
, de communauté d’
autonomie
et de
plaisir
vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant
Naef Immobilier
!
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur
expertise
et leur
dynamisme
à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :
Assistant-e de direction - 80% à 100%
Vos principales

MISSIONS

Directement rattaché-e au directeur d’agence, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des

MISSIONS

administratives de la direction, ainsi que l’organisation de l’agence. Vos principales

MISSIONS

Secrétariat pour la Direction :

• €¢
  
Organisation des séances, prise de PV et restitution,

• €¢
  
Rédaction de courriers et de notes à la demande des directeurs,

• €¢
  
Etablissement de présentations sur PowerPoint,

• €¢
  
Gestion des e-mails et des appels téléphoniques pour la direction,

• €¢
  
Constitution et mise à jour d’une base de données clients,

• €¢
  
Participation à l’élaboration des offres et appels d’offres de gérance et d’administration de PPE,

• €¢
  
Suivi de mandats de gérance et d’administration de PPE,

• €¢
  
Tenue et suivi de statistiques et tableaux de bord,

• €¢
  
Diverses



TACHES


administratives à la demande de la direction. Organisation de l’agence :

• €¢
  
Gestion de la logistique de l’agence en collaboration avec le siège à Genève,

• €¢
  
Supervision de l’économat et de la maintenance des locaux,

• €¢
  
Supervision de la réception et des réceptionnistes en place ainsi que de l’assistante back office (3 personnes),

• €¢
  
Supervision du courrier de l’agence,

• €¢
  
Organisation des aspects logistiques en lien avec l’arrivée et les départs des collaborateurs,

• €¢
  
Organisation de divers évènements internes et externes,

• €¢
  
Coordination des besoins informatiques. Support aux projets marketing:

• €¢
  
Suivi de la planification des projets marketing en coordination avec les équipes concernées,

• €¢
  
Assurer le suivi et le support des chefs de projet marketing pour certaines demandes ad hoc,

• €¢
  
Contribution à la gestion des campagnes marketing en assurant la bonne coordination entre les différents départements.



VOTRE PROFIL




• €¢
  
Vous êtes au bénéfice d’une maturité commerciale ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse,

• €¢
  
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (sous environnement Windows : Word, Excel, Outlook) et notamment de Power Point,

• €¢
  
La connaissance du logiciel Salesforce serait un atout,

• €¢
  
Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe,

• €¢
  
Vous avez un bon niveau d’anglais, l’allemand est un



AVANTAGES


,

• €¢
  
Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des initiatives et faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,

• €¢
  
Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité sont également des qualités essentielles pour ce poste.



NOUS OFFRONS




• €¢
  
Un environnement de travail moderne et agréable,

• €¢
  
Des conditions d’engagement et des



AVANTAGES


sociaux attractifs,

• €¢
  
Un poste stable,

• €¢
  

Des horaires flexibles. Taux d’activité :
80% à 100 %
Entrée en fonction
: 1er août 2026 / à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ?
Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. du Viaduc 1, Case postale 155 1000 Lausanne 16 Malley.

Profil recherché

• €¢
  
Vous êtes au bénéfice d’une maturité commerciale ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse,

• €¢
  
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (sous environnement Windows : Word, Excel, Outlook) et notamment de Power Point,

• €¢
  
La connaissance du logiciel Salesforce serait un atout,

• €¢
  
Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe,

• €¢
  

Vous avez un bon niveau d’anglais, l’allemand est un