Secrétaire comptable à 60%

Secrétaire – Comptabilité & Administration (50–60%)
Lieu : Vevey | Entrée en fonction : de suite | Taux : 50% à 60% (max. 60%)
Pour notre entreprise spécialisée dans l’agencement de cuisines à Vevey, nous recherchons
de suite
une/un
secrétaire
à 50–60% afin de renforcer notre équipe.

VOS

MISSIONS

• €¢
  
Traitement du courrier et accueil / réception des commandes au showroom

• €¢
  
Gestion des appels entrants (clients, régies, architectes, nouvelles demandes, fournisseurs, etc. )

• €¢
  
Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du Directeur

• €¢
  
Établissement des confirmations de commande, demandes d’acomptes, factures et rappels de paiements

• €¢
  
Passation des commandes auprès des fournisseurs selon les dates de livraison des cuisines

• €¢
  
Vérification des confirmations de commande des fournisseurs

• €¢
  
Vérification des factures, classement et préparation pour paiement

• €¢
  
Génération des fiches de salaire mensuelles : contrôles cotisations, allocations, etc. •
Suivi et encadrement de la formation de l’apprentie

• €¢
  
Planification des livraisons, de la pose et du SAV en collaboration avec le patron



VOTRE PROFIL



• €¢
  
CFC d’employé(e) de commerce

• €¢
  
Minimum 3 ans d’expérience
dans l’administratif / secrétariat

• €¢
  
Expérience dans le
secteur du bâtiment
: un atout

• €¢
  
Très bonne gestion du stress, des imprévus et sens des priorités

• €¢
  
Connaissances RH souhaitées

• €¢
  
Certificat de formateur d’apprenti(e) obligatoire

• €¢
  

Résident(e) en Suisse
Logiciels utilisés
Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires.

Profil recherché

• €¢
  
CFC d’employé(e) de commerce

• €¢
  
Minimum 3 ans d’expérience
dans l’administratif / secrétariat

• €¢
  
Expérience dans le
secteur du bâtiment
: un atout

• €¢
  
Très bonne gestion du stress, des imprévus et sens des priorités

• €¢
  
Connaissances RH souhaitées

• €¢
  
Certificat de formateur d’apprenti(e) obligatoire

• €¢
  

Résident(e) en Suisse
Logiciels utilisés
Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires.