Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der DACH-Region, spezialisiert auf Kalibrier- und Prüfdienstleistungen für die Life-Science-Industrie. Qualität, Präzision und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Unser junges, motiviertes Team sucht an unserem Standort in Möhlin (Kanton Aargau) tatkräftige Unterstützung im Verwaltungsbereich, um unsere Strukturen gemeinsam weiterzuentwickeln und unsere Prozesse nachhaltig zu gestalten. Ihre
AUFGABEN
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Selbstständige und zuverlässige Abwicklung administrativer
AUFGABEN
im Tagesgeschäft
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Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
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Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- oder CRM-System
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Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
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Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Kalibrieraufträgen
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Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und administrativer Strukturen
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Unterstützung im Wareneingang und -ausgang (z. Versandvorbereitung, Dokumentenprüfung, Zoll-Abwicklung)
IHR PROFIL
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit sehr schneller Auffassungsgabe sind auch Willkommen)
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Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem technischen oder regulierten Umfeld (z. Life Science, Medizintechnik, Laborwesen)
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller Ausdruck
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Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
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Freundliches und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
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Teamgeist, Lernbereitschaft und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
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Hands-on-Mentalität – Sie packen auch da mit an, wo Unterstützung gefragt ist
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Führerschein für PKW
WIR BIETEN
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Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
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Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und dem Aufbau von Strukturen mitzuwirken
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Eigenverantwortliche
AUFGABEN
in einem zukunftsorientierten Marktsegment
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Arbeitszeiten: Mo-Fr
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Offene Teamkultur, Wertschätzung und gemeinsames Wachstum
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Firmenwagen nach Einarbeitungsphase möglich.
Profil recherché
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit sehr schneller Auffassungsgabe sind auch Willkommen)
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Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einem technischen oder regulierten Umfeld (z. Life Science, Medizintechnik, Laborwesen)
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller Ausdruck
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Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
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Freundliches und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
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Teamgeist, Lernbereitschaft und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
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Hands-on-Mentalität – Sie packen auch da mit an, wo Unterstützung gefragt ist
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Führerschein für PKW
Genève
Möhlin
Informatique & Tech
CDI
Excellent service ! J'ai trouvé mon emploi de rêve en moins de 2 semaines grâce à SwissJobs.online. La plateforme est intuitive et les offres sont de qualité.
25 January 2026
Très professionnel. Les conseillers sont à l'écoute et m'ont accompagné tout au long de ma recherche d'emploi. Je recommande vivement !
25 January 2026
Plateforme efficace avec de nombreuses offres en Suisse romande. Quelques améliorations possibles sur les filtres, mais globalement très satisfaite.
25 January 2026
SwissJobs.online m'a permis de trouver un poste CDI dans mon canton. Interface claire et offres actualisées régulièrement.
25 January 2026
Service client réactif et professionnel. J'ai apprécié l'accompagnement personnalisé pour préparer mes entretiens.
25 January 2026
Questions fréquentes
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