Description du poste
La Fondation 022 Familles soutient les familles du canton de Genève dans l’organisation de leur vie quotidienne. A travers des prestations uniques à Genève, nous participons à la mise en œuvre de la politique familiale du Canton. Afin de renforcer son service des ressources humaines, la Fondation 022 Familles recrute :Notre service des ressources humaines a pour
--- MISSIONS ---
d’accompagner plus de 200 collaborateurs issus de parcours variés, dont un grand nombre en insertion professionnelle, notamment à travers notre service de garde à domicile Mary Poppins, mais aussi notre restaurant accompagnant des personnes en formation Un R de Famille ou encore le Passeport Vacances. Rejoindre notre service RH, c’est intégrer une équipe engagée et humaine, au cœur d’une fondation innovante dans l’économie sociale et solidaire. Votre
--- MISSIONS ---
La Fondation 022 Familles recherche une personne pour apporter un soutien administratif à l’équipe Ressources Humaines. Vous devrez contribuer à la gestion administrative du personnel de la Fondation 022 Familles et au bon suivi des processus RH au sein de la fondation. Vos principales responsabilités :Contribuer à la gestion de l'administration du personnel sous supervision de la spécialiste RH. Assurer la gestion administrative du temps et des absences et le suivi des tableaux de bords y référentsSuivi des dossiers dans le SIRH. Soutenir le service dans la gestion du cycle de vie des collaborateurs (processus de recrutement, entrée, sortie, accès) Assister la spécialiste RH pour agender et préparer les séances RH d’information annuelle dédiées aux assistantes parentales du Service Mary Poppins et la séance plénière de la fondation. Organiser les évènements dédiés aux collaborateurs-trices (accueil à l’embauche, anniversaire, retraite). Assurer une communication efficace et contribuer à la valorisation de la FondationAssurer la stricte confidentialité des données personnelles des collaborateurs et des questions traitées par le service. Faire preuve d'engagement, de loyauté et d'exemplarité.
--- VOTRE PROFIL ---
Formation :CFC employé de commerce ou équivalent. Formation complémentaire :Certificat fédéral d’assistant-e en gestion du personnel. Expérience :Minimum 3 ans comme assistant-e RH ou poste assimilé.
--- COMPETENCES ---
clés :Personnelle/humaineExcellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. Sens aigu du détail et méthode de travail structurée. Autonomie dans sa fonction. Sens de l’écoute. Capacité relationnelle. Technique/organisationnelleBonne maîtrise des outils RH et MS office (Word, Excel, outils collaboratifs). A l’aise avec les chiffres. Bonnes connaissances en droit du travail Suisse. Bonnes
--- COMPETENCES ---
rédactionnelles. Nous vous offrons :Un environnement de travail porteur de sens, engagé pour les familles et la solidarité. Un poste avec du sens, de l’impact et des collègues inspiré·e·s. Un environnement stimulant qui valorise les idées, l’autonomie, et l’expérimentation sociale. Une fondation en pleine croissance, bien ancrée dans le tissu genevois. Comment postuler :Vous pouvez adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail), par e-mail uniquement. Nous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier. Délai de postulation : le 18 janvier 2025.
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d’accompagner plus de 200 collaborateurs issus de parcours variés, dont un grand nombre en insertion professionnelle, notamment à travers notre service de garde à domicile Mary Poppins, mais aussi notre restaurant accompagnant des personnes en formation Un R de Famille ou encore le Passeport Vacances. Rejoindre notre service RH, c’est intégrer une équipe engagée et humaine, au cœur d’une fondation innovante dans l’économie sociale et solidaire. Votre
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La Fondation 022 Familles recherche une personne pour apporter un soutien administratif à l’équipe Ressources Humaines. Vous devrez contribuer à la gestion administrative du personnel de la Fondation 022 Familles et au bon suivi des processus RH au sein de la fondation. Vos principales responsabilités :Contribuer à la gestion de l'administration du personnel sous supervision de la spécialiste RH. Assurer la gestion administrative du temps et des absences et le suivi des tableaux de bords y référentsSuivi des dossiers dans le SIRH. Soutenir le service dans la gestion du cycle de vie des collaborateurs (processus de recrutement, entrée, sortie, accès) Assister la spécialiste RH pour agender et préparer les séances RH d’information annuelle dédiées aux assistantes parentales du Service Mary Poppins et la séance plénière de la fondation. Organiser les évènements dédiés aux collaborateurs-trices (accueil à l’embauche, anniversaire, retraite). Assurer une communication efficace et contribuer à la valorisation de la FondationAssurer la stricte confidentialité des données personnelles des collaborateurs et des questions traitées par le service. Faire preuve d'engagement, de loyauté et d'exemplarité.
--- VOTRE PROFIL ---
Formation :CFC employé de commerce ou équivalent. Formation complémentaire :Certificat fédéral d’assistant-e en gestion du personnel. Expérience :Minimum 3 ans comme assistant-e RH ou poste assimilé.
--- COMPETENCES ---
clés :Personnelle/humaineExcellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. Sens aigu du détail et méthode de travail structurée. Autonomie dans sa fonction. Sens de l’écoute. Capacité relationnelle. Technique/organisationnelleBonne maîtrise des outils RH et MS office (Word, Excel, outils collaboratifs). A l’aise avec les chiffres. Bonnes connaissances en droit du travail Suisse. Bonnes
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rédactionnelles. Nous vous offrons :Un environnement de travail porteur de sens, engagé pour les familles et la solidarité. Un poste avec du sens, de l’impact et des collègues inspiré·e·s. Un environnement stimulant qui valorise les idées, l’autonomie, et l’expérimentation sociale. Une fondation en pleine croissance, bien ancrée dans le tissu genevois. Comment postuler :Vous pouvez adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail), par e-mail uniquement. Nous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier. Délai de postulation : le 18 janvier 2025.
Profil recherché
Formation :CFC employé de commerce ou équivalent. Formation complémentaire :Certificat fédéral d’assistant-e en gestion du personnel. Expérience :Minimum 3 ans comme assistant-e RH ou poste assimilé.