Description du poste
Une société basé à Genève recherche une Assistant(e) Exécutive rigoureuse, discrète et organisée pour gérer un large éventail de
--- TACHES ---
administratives, financières et personnelles. Responsabilités principales :Gestion d’agenda, du courrier, des déplacements et des démarches administratives. Organisation et suivi des archives physiques et digitales (documents familiaux, financiers, médicaux, juridiques, etc. Gestion de budget et facturationSuivi des dossiers KYC, assurances et contacts légaux. Coordination des biens, véhicules, inventaires et maintenance. Soutien RH : contrats, salaires, communication avec la fiduciaire.
--- PROFIL RECHERCHE ---
Français et anglais courants (oral et écrit) Expérience confirmée en assistanat, coordination ou Family Office. Excellente communication, organisation, sens du détail et discrétion. Maîtrise des outils numériques (Microsoft) Autonomie, proactivitéConditions :Temps plein ou partiel (à définir selon candidature) Rémunération selon expérienceRésident(e) SuisseDisponible au 5er janvier 2026.
--- TACHES ---
administratives, financières et personnelles. Responsabilités principales :Gestion d’agenda, du courrier, des déplacements et des démarches administratives. Organisation et suivi des archives physiques et digitales (documents familiaux, financiers, médicaux, juridiques, etc. Gestion de budget et facturationSuivi des dossiers KYC, assurances et contacts légaux. Coordination des biens, véhicules, inventaires et maintenance. Soutien RH : contrats, salaires, communication avec la fiduciaire.
--- PROFIL RECHERCHE ---
Français et anglais courants (oral et écrit) Expérience confirmée en assistanat, coordination ou Family Office. Excellente communication, organisation, sens du détail et discrétion. Maîtrise des outils numériques (Microsoft) Autonomie, proactivitéConditions :Temps plein ou partiel (à définir selon candidature) Rémunération selon expérienceRésident(e) SuisseDisponible au 5er janvier 2026.