Teamassistenz & Co-Leitung Sekretariat 100%

Chemins de fer du Jura
Zürich, Zurich
CDI
Informatique & Tech
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Il y a 67 jours
Unser Mandant ist eine Schweizer Wirtschaftskanzlei, die sich auf massgeschneiderte Lösungen im Wirtschaftsrecht fokussiert. Bei ihnen stehen Exzellenz, Teamspirit und praxisnahe Beratung im Vordergrund – perfekt für alle, die gemeinsam spannende Herausforderungen anpacken wollen. Deine

AUFGABEN



  • €¢
  • Eigenverantwortliche Leitung des Ihnen zugewiesenen Partnersekretariats sowie Unterstützung im Assistenzpool
  • €¢
  • Vertretung der Sekretariatsteamleitung: Planung, Koordination und Organisation von Aufträgen und Springereinsätzen
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  • Überprüfung und Bearbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
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  • Termin- und Fristenmanagement inklusive Kontrolle und Nachverfolgung
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  • Pflege von Kontakten zu Klient:innen, Behörden und internen Stellen
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  • Organisation und Durchführung von Meetings
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  • Unterstützung in der Mandatsarbeit inklusive zugehöriger administrativer

    AUFGABEN


    (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeiterfassung, Kosten- und Rechnungsstellung, Spesenabrechnung)
    Dein Profil:
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  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • €¢
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • €¢
  • Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
  • €¢
  • Starkes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und serviceorientiertes Denken
  • €¢
  • Verlässlich, kommunikativ und belastbar, auch bei Termindruck
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  • Präzise Arbeitsweise und Gelassenheit in stressigen Situationen
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  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie Freude daran, neue digitale Tools auszuprobieren
    Deine Benefits:
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  • Frühzeitige Planung von Vertretungseinsätzen
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  • Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsprozesse
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  • Kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander und mit der Teamleitung
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  • Sorgfältige Einarbeitung bei Stellenantritt sowie vor jeder Vertretung, ergänzt durch interne Weiterbildungen zu Themen wie IT, Gesundheit u. •
    Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung
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  • Mindestens 5 Wochen Ferien und flexibles Gleitzeitmodell
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  • Sport- und Freizeitangebote
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Vollständige Übernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherungsprämien
Diallon
Frau Leyla Hausammann
HR-Consultant
+41 58 059 56 08
E-Mail schreiben (https://www. ch/external/email-application/QXA7KH9NQMmwXiZ4d0LtWOnIKzt9fTU8kmti9iHwvLk%3D/e17bafa2-9442-4a14-80f8-f2947ffc899f).
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